Rekvirering af prøver i Labka II Webklient PROD
Rekvirering af prøver i Labka II Webklient PROD
Generelle oplysninger
Rekvirere en blodprøve
Prøvetagning på runder
Ambulant prøvetagning
Analysesøgning
Analysesøgning via ’Kode’
Ekspeditionskode
Intervalrekvirering
Bestilling af døgnurin
Visning i ”Rekvirering” og ”Søg svar”
Ændring af søgekriterier i Rekvirering og Søg svar
Tilføjelse/rettelse til eksisterende rekvisition
Rettelse til eksisterende rekvisition (ikke udskrevet og ikke sendt til Hotel).
Slet rekvisition
Nødprocedure LabkaII - Akut og planlagt nedlukning
Definition af begreber
Formål
Målgruppe
Generelle oplysninger
Time-out tiden er 60 min.
Når en skærm forlades, logges altid af Web-Labka.
Udskrift af analyseprofiler kan fås ved henvendelse til postkassen: Aalborguh@labkaII.rn.dk
Evt. spørgsmål, ønsker om ændringer eller gode ideer fremsendes til: Aalborguh@labkaII.rn.dk
Postkassen kan også søges i Outlook under: Labka II – rapportering af ændringer
Henvendelse omkring Web-Labkas funktionalitet kan ske til:
Aalborg Universitetshospital: | | Lokalnumre |
Aalborg, Hobro og Farsø | Hverdage kl. 07.00 - 14.00 | Tlf: 97 66 49 29 | 6 4929 |
Thisted | Hverdage kl. 08.00 – 15.00 | Tlf. 97 65 06 95 | 5 0695 |
Regionshospital Nordjylland: |
Hjørring og Frederikshavn | Hverdage kl. 07:30 - 14.00 | Tlf: 97 64 11 88 | 4 1188 |
Rekvirere en blodprøve
Log ind NordEPJ:
Angiv afdelingskode, tryk <Vis>. Indtast bruger-id og password. Liste over koder ses.

|
1.
| Klik i menulinjen på | 
|
2.
| Indtast CPR-nummer, tryk på | 
|
| Hvis CPR-nummer ikke findes: | |
3.
| Søg efter CPR-nummer, tryk på | 
|
4.
| Indtast: Søgekriterier (f.eks. "and / andersen" i feltet 'Søg i efternavn') i dialogboksen 'Søg type' |
5.
| Tryk på | 
|
6.
| Markér den ønskede patient, tryk på | 
| eller dobbeltklik på patienten. |
7.
| Tryk på knappen | 
| Følgende ses: |

|
8.
| Vælg prøvetagningsforhold | 
|
9.
| Indtast stue og seng | | |
10.
| Ret evt. dato (afhængig af prøvetagningsforhold) i feltet 'Prøvetagningsdato' |
11.
| Vælg Rundetype. Vælg Kl. i comboboksen ’kl.' | | |
12.
| A. Indtast evt. kommentar i feltet 'Information til prøvetager’ B. Indtast evt. rekvirentkommentar som skal følge rekv. i feltet ’Rekvisitionskommentar’
|
13.
| Tryk på knappen | 
| |
| Prøvetagning på runder |
| Når der bestilles til runder, skal bestillingen være afsluttet inden 15 min før den ønskede runde, ellers skrives rekvisitionen ikke automatisk ud. Undtagelse ses i skema. Prøvetagningsrunde | Bestilles inden kl. | Antal minutter inden runden | Aalborg | | | Syd morgenrunde kl. 06:30 | 01:50 | 275 min | Syd morgenrunde kl. 07:00 | 05:30 | 90 min | Nord morgenrunde kl. 06:30 | 01:50 | 275 min | Nord morgenrunde kl. 07:00 | 05:30 | 90 min | | | | Thisted | | | Morgenrunde kl. 07:00 | 06:30 | 30 min | Morgenrunde – N8 | 06:40 | 110 min | | | | RNH Hjørring og Frederikshavn | | | Runde kl. 06:30 | 06:00 | 30 min | Runde kl. 07:30 | 06:00 | 90 min |
Der kan afhængig af matrikel vælges forskellige rundetyper.
|
Ambulant prøvetagning

|
1. | Vælg prøvetagningsforhold. Alle ambulatorier er default sat op til: | 
|
Rekvisitionshotel Når patienten møder hos en praktiserende læge, speciallæge eller en uden-regions klinisk biokemisk afdeling i Danmark, kan rekvisitionen hentes fra rekvisitionshotellet. |
2. | Indtast dato for prøvetagning (i den uge prøven skal tages) i feltet 'Prøvetagningsdato', |
3. | a. | Indtast evt. kommentar i feltet 'Information til prøvetager’(eksempelvis at patienten er døv. |
b. | Indtast evt. rekvirentkommentar som skal følge rekvisitionen i feltet ’Rekvisitionskommentar’. |
4. | Tryk på knappen | 
|
Analysesøgning |

|
Analyserne søges enten via afd. analyseliste eller fuld analyseliste. 1. Start med at søge i afd. analyseliste (afdelingens 50 mest anvendte analyser) Søgningen er hurtig.
|
2. Hvis analysen ikke findes, søges i den fulde analyseliste.
|
Tryk på | 
|
Marker | 
| Og tryk <Søg> |
| Via kode (analyseforkortelse) – Ses i Laboratorievejledningen.rn.dk |
| Via søgefelt (quick-søgning) |
| Afsluttes ved at trykke ok |
Analysesøgning via ’Kode’

|
1.
| I dette felt kan skrives: • Kodens begyndelsesbogstav (f.eks. h, så vil alle koder, der starter med h vises) • Dele af kodens navn (f.eks. hvis man ved, at ”hb” indgår i koden, så skrives *hb* og alle koder vises, hvori ”hb” indgår). • Hele kodens navn
|
|
|
| | 
|
2.
| Denne søgeform vil være valgt default, hvilket betyder, at curseren står i dette felt. Her kan søges på ”Kode” eller ”Analysenavn”. Når der skrives, vil visningen i listen hele tiden ændres, så den passer overens med det, der skrives. Marker den ønskede analyse og klik på <pil til højre> eller dobbeltklik på analysen. |
| 
|
| Analysen står nu under ’Valgte analyser’. En allerede valgt analyse kan fravælges ved at markere den og klikke på <pil til venstre>. Profiler bestilles på samme måde som analyser. |
| Profilerne kan åbnes på ikonet | 
|
| • Enkelte analyser kan udvælges fra profilerne. • Enkelte analyser fra profiler kan fravælges som tidligere beskrevet. • Når alle analyser/profiler er bestilt, trykkes <OK>.
| 
|
Ekspeditionskode
Ekspeditionskoder er den ønskede analyseringsprioritet, nogle profiler har default prioritet som rutine, fremskyndet eller livsvigtig: |
R | Rutine | Planlagte prøver |
F | Fremskyndet | Ikke planlagte prøver f.eks. akutte patienter, akut opstået behov (samt prøver, der ved rundeprøver skal prioriteres) |
L | Livsvigtig | Prøver fra livstruende patienter og patienter, der risikerer varige mén |
Se PRI dokumentet Analysesvar- Klinisk Biokemi |
Intervalrekvirering
Dette benyttes hvis der ønskes at rekvirere samme prøve/r eller profil/er på samme patient med et bestemt interval.
Der kan vælges intervalrekvirering for prøvetagningsforholdene:
• Ambulant prøvetagning
• Tages af afdelingen
• Tages i hjemmet
• Tages nu
OBS!
Der kan ikke vælges intervalrekvirering, hvis ”Tages på runde” er valgt, da en passende runde ikke kan findes med sikkerhed.
Udfyld alle felter som vanligt, men vær opmærksom på, at prøvetagningsdato og kl. altid skal udfyldes ved intervalrekvirering. Tryk på <Vælg analyser>.
Ønskes analyse:

| 1. Markér analysen (ønskes flere analyser holdes ”CTRL”-tasten nede, mens de øvrige analyser markeres). 2. Derefter aktiveres det lille ur midt på siden (opret interval).
|

| En dialogboks fremkommer, og man skal udfylde 3. Startdato 4. Interval (antal Minutter (1-60) Timer (1-23) Dage (1-30) Uger (1-52) Måneder (1-12)) 5. Antal gange (værdi mellem 1 og 8)
|
Ønskes profil:
• Markér profilen
• Aktiverer det lille ur til højre for profillisten (opret interval).
• Når disse felter er udfyldt og <OK> er aktiveret, vil der under ’Valgte analyser’ være en fane for hver rekvisition.
• OBS. Ønskes flere profiler bestilt, gentages de foregående 3 trin for hver profil.
Hvis en eller flere af rekvisitionerne ønskes ændret, kan <Rekvisition> aktiveres, og den aktive rekvisition ændres i de viste felter.
Bestilling af døgnurin
Visning i ”Rekvirering” og ”Søg svar”
I ”Rekvirering” og ”Søg svar” er det muligt at få vist søgning med den/de valgte analyser øverst ved at aktivere den lille radioknap ”Vis valgte analyser øverst”.
Ændring af søgekriterier i Rekvirering og Søg svar
Søgekriterier kan vises ved at klikke på | 
|
Ved tryk på | 
| Skjules søgefelterne igen |

| |
Tilføjelse/rettelse til eksisterende rekvisition
Hvis det ønskes at tilføje eller fjerne analyser på en eksisterende rekvisition, gælder:
Sendt til Hotel Der kan ikke rettes
PTB udskrevet (gul/hvid)Kontakt laboratoriet
PTB ikke udskrevet (grøn) Se nedenstående
Rettelse til eksisterende rekvisition (ikke udskrevet og ikke sendt til Hotel).
Vælg ”Rekvirering”
Indtast CPR-nummer og tryk <Søg>
Markér rekvisitionen, der ikke må være udskrevet (den skal være grøn), ved at klikke på den – den bliver mørkeblå
Tryk på <Vis analyser>
Tilføj/fjern den/de analyser/profiler, der ønskes tilføjet/fjernet.

|
Tryk <OK> Rekvisitionen er nu ændret. |
Slet rekvisition
Hvis det ønskes at slette en rekvisition, gælder:
PTB på Hotel Se nedenstående
PTB udskrevet (gul/hvid) Kontakt laboratoriet
PTB ikke udskrevet (grøn) Se nedenstående
Sletning af rekvisition (ikke udskrevet/på Hotel)
Vælg ”Rekvirering”
Indtast CPR-nummer og tryk <Søg>
Markér rekvisitionen, ved at klikke på den – den bliver mørkeblå. |

|
|

|
Tryk på <Slet> |

|
Det er så muligt.
• At slette rekvisitionen fuldstændig
• At aflyse rekvisitionen, så den stadig kan ses, men kun som aflyst
Vælg det ønskede og tryk <OK>
Nødprocedure LabkaII - Akut og planlagt nedlukning
Se Nødprocedure LabkaII – Akut og planlagt nedlukning
Definition af begreber
Time-out tid: tiden der går, inden man automatisk bliver logget af Web-Labka
Web-Labka: LabkaII Webklient PROD
Ekspeditionskode: kan være R=Rutine, F=Fremskyndet og L=Livsvigtig
Formål
At beskrive arbejdsgangen for rekvirering af prøver, søgning samt visning af svar i Web-Labka.
Målgruppe
Klinisk personale i somatik, psykiatri i hospitalsvæsnet i Region Nordjylland.