Nødprocedure – Labka II - Akut og planlagt nedlukning
Formål
Formålet med instruksen er at vejlede personalet på de kliniske afdelinger i forbindelse med akut eller planlagt nedlukning af Labka II.
Målgruppe
Klinisk personale i hospital og psykiatrien i Region Nordjylland.
Definition af begreber
• Livsvigtig analyse: Analyse, der er bestilt med ønsket svar inden 1 time
• Fremskyndet analyse: Analyse, der er bestilt med ønsket svar inden 2 timer efter bestilling/ønsket prøvetagningstidspunkt
• Labka II: Dækker
• Labka II Webklient PROD eller Web-Labka i de kliniske afdelinger
• Laboratoriehenvisning – OMR-rekvisition, til manuel rekvirering af analyser i Labka II.
Beskrivelse
Når Labka II er ude af funktion (akut eller planlagt) gælder følgende:
• Personalet på laboratorierne kan ikke se tidligere svar i nedlukningsperioden.
• Information angående fremdrift under nedlukning sendes brugere via SMART-besked fra IT Afdelingen. Hold derfor PC åben for information.
Laboratoriehenvisninger
Hvert afsnit kan have op til 10 Laboratoriehenvisninger liggende til anvendelse ved akut og planlagt nedlukning.
Laboratoriehenvisninger kan afhentes på:
Aalborg Universitetshospital, Syd | Klinisk Biokemisk Afdeling |
Aalborg Universitetshospital, Nord | Klinisk Biokemisk Afdeling |
Aalborg Universitetshospital, Hobro | Klinisk Biokemisk Afdeling |
Aalborg Universitetshospital, Thisted | Klinisk Biokemisk Afdeling |
| |
Regionshospital Nordjylland, Frederikshavn | Klinisk Biokemisk Afsnit |
Regionshospital Nordjylland, Hjørring | Klinisk Biokemisk Afsnit |
Svaraflevering under nedlukningen
Livsvigtige svar ringes ud. | |
| |
Fremskyndede svar: Se herunder Hurtigst muligt efter afsluttet nedlukning overføres analysesvar til Labka II/EPJ. |
Aalborg Universitetshospital, Syd | Afhentes af rekvirent. Svarsedler findes på KBA. |
Aalborg Universitetshospital, Nord | Afhentes af rekvirent. Svarsedler findes på KBA i kuverter i elevator/bakke på indleveringsskranke på KBA |
Aalborg Universitetshospital, Farsø | Ringes ud |
Aalborg Universitetshospital, Hobro | Ringes ud |
Aalborg Universitetshospital, Thisted | Afhentes af rekvirent. Afleveres på svarsedler i kuverter på KBA. |
| |
Regionshospital Nordjylland, Frederikshavn | Svar kan afhentes på KBA, når ubemandet ringes svar ud fra Hjørring |
Regionshospital Nordjylland, Hjørring | Svar afhentes på rullebord på KBA |
Svarside
Det er muligt at udskrive svarsedler, der kan anvendes, hvis LABKA II er lukket ned. Svarsedlerne kan anvendes til at skrive svar ned på, når der bliver ringet analysesvar fra Laboratoriet. Der bør kun udskrives et lille antal svarsedler til brug ”her og nu”, idet svarsedlerne opdateres løbende.
Svarsedlerne er tilpasset det enkelte hospital i Region Nordjylland og kan findes som bilag til dette dokument.
