Nødprocedure – LabkaII - Akut og planlagt nedlukning
Formål
Formålet med instruksen er at vejlede personalet på de kliniske afdelinger i forbindelse med akut eller planlagt nedlukning af LabkaII.
Målgruppe
Klinisk personale i sygehusvæsenet og psykiatrien i Region Nordjylland.
Definition af begreber
Livsvigtig analyse: Analyse, der er bestilt med ønsket svar inden 1 time
Fremskyndet analyse: Analyse, der er bestilt med ønsket svar inden 2 timer efter bestilling/ønsket prøvetagningstidspunkt
LabkaII: Dækker LabkaII Webklient PROD eller Web-Labka i de kliniske afdelinger
Beskrivelse
Når LabkaII er ude af funktion (akut eller planlagt) gælder følgende:
• Personalet på laboratorierne kan ikke se tidligere svar i nedlukningsperioden.
• Information angående fremdrift under nedlukning sendes indtil videre ud til alle brugere via e-mail fra IT Afdelingen. Hold derfor Outlook åben for information.
Laboratoriehenvisninger
Hvert afsnit skal altid have ca. 10 Laboratoriehenvisninger liggende til anvendelse ved akut og planlagt nedlukning.
Laboratoriehenvisninger kan afhentes på:
Regionshospital Nordjylland, Frederikshavn | Klinisk Biokemisk Afsnit |
Regionshospital Nordjylland, Hjørring | Klinisk Biokemisk Afsnit |
Aalborg Universitetshospital | |
Farsø Sygehus | Klinisk Biokemisk Afdeling |
Hobro Sygehus | Klinisk Biokemisk Afdeling |
Thisted Sygehus | Klinisk Biokemisk Afdeling |
Aalborg Universitetshospital, afsnit Nord | Klinisk Biokemisk Afdeling |
Aalborg Universitetshospital, afsnit Syd | Klinisk Biokemisk Afdeling |
Svaraflevering under nedlukningen
Regionshospital Nordjylland, Frederikshavn | Svar kan afhentes på KBA |
Regionshospital Nordjylland, Hjørring | Svar afhentes på rullebord på KBA |
Aalborg Universitetshospital | |
Farsø Sygehus | Ringes ud |
Hobro Sygehus | Ringes ud |
Thisted Sygehus | Afleveres på svarark via fax |
Aalborg Universitetshospital, afsnit Nord | Afleveres på svarsedler i kuverter i elevator/bakke på indleveringsskranke på KBA |
Aalborg Universitetshospital, afsnit Syd | Afleveres på svarsedler i brevordner |
Svarsedler
Det er muligt at udskrive svarsedler, der kan anvendes, hvis LABKA II er lukket ned. Svarsedlerne kan anvendes til at skrive svar ned på, når der bliver ringet analysesvar fra Laboratoriet. Der bør kun udskrives et lille antal svarsedler til brug ”her og nu”, idet svarsedlerne opdateres løbende.
Svarsedlerne er tilpasset det enkelte sygehus i regionen og kan findes som bilag til dette dokument.
