Afvigerapport
Formål
At sikre at betydende afvigelser fra fastlagte laboratoriemæssige procedurer rapporteres og behandles i overensstemmelse med Fertilitetsenhedens Aalborg Universitets Hospitals politik, mål og kravgrundlag i øvrigt.
Beskrivelse
Baggrund, anvendelse og gyldighed
Ved alle betydende afvigelser fra faste procedurer i laboratoriet skal der udarbejdes en afvigerapport.
Ansvar
Biologen har det overordnede ansvar for proceduren. I den daglige drift er laboratoriepersonale ansvarlig for, at nye medarbejder informeres og undervises i proceduren. Medarbejderen er herefter personligt ansvarligt for at proceduren efterleves i praksis.
Fremgangsmåde
Afvigerapporten udfyldes hurtigst muligt efter den aktuelle afvigelse. Skabelon til afvigerapport findes på fællesdrevet under laboratorie/kvalitetssikring/afvigelsessystem/afvigelsesrapporter. Afvigelsesrapporterne nummereres fortløbende, af den der skriver den og gemmes på fællesdrevet under laboratorie/kvalitetssikring/ afvigelsessystem/afvigelsesrapporter.
Afvigelsen diskuteres på laboratoriemøde og der skrives en handleplan ind i rapporten.
Den vævslovsansvarliges person skal sikre sig, at beslutninger taget som resultat af afvigelsen bliver implementeret i driften.
Afvigerapporter opbevares i et ringbind mærket ”Afvigerapporter ” hos den vævslovsansvarlige person eller i laboratoriet.
