Sekretær – Mammografiscreening - Ombooking af tider
Kvinderne ringer ind for at ændre tid. Forsøg altid at afsætte nærmest ledige tider, for at udfylde ”huller” i dagsprogrammet.
1. Vælg Mammascreening oversigt
|
|
2. Indtast Cpr.nr. Klik Søg. Klik Ombooking.
|
|
Du kommer nu ind i dette skærmbillede |
|
3. Der er oprettet en pulje, så man kan søge på begge stuer efter den første ledige tid klik + for at folde ud så nuværende booket stue kan ses.
|
|
4. Her ses Stue S som nuværende stue. Marker linie og tryk Slet
|
|
5. Dobbeltklik i Puljefeltet
|
|
6. Marker linien med ST-pujle og klik ok
|
|
7. Man kan nu søge på begge stuer som ligger i puljen
|
|
8. Klik på Idag feltet, for at få udfyldt de nærmest ledige tider i dags dato og frem. Klik Find Ledig Tid.
|
|
9. Den ønskede tid markeres og klik Ok.
|
|
10. Tryk Gem.
|
|
|
11. Kassen ”Ombookings årsag” fremkommer. Find i rullefeltet den passende årsag. Som regel er det efter eget ønske og klik ok.
|
|
|
12. Kassen ”Udskriv breve” fremkommer. Vi sender automatisk brev S58 ”tid ændret ifølge aftale” til kvinderne. Marker brevet. (S58). Klik Udskriv/Retur
|
|
|
Vi afsender altid brev med den ændrede tid for at bekræfte ombookingen og derved undgå misforståelser. Vi sender IKKE brev til de kvinder vi booker til samme uge, da de alligevel ikke kan nå frem med posten |
|
