Ignorer kommandoer på båndet
Gå til hovedindhold

 

PRI Vejledning

Dokumentoverblik

Billede 1

Dokumentoverblik i PRI giver dig mulighed for at afgrænse dokumenter indenfor et bestemt område eller efter bestemte kriterier

 

Dokumentoverblikket tager udgangspunkt i samtlige dokumenter i PRI og du kan her opsætte filtreringer så du afgrænser netop de dokumenter du har brug for.

På oversigten i dokumentoverblikket kan du se dokumentets titel samt en række øvrige dokumentoplysninger.

 

Filtrering

Du kan indsætte en filtrering på ”Gældende for” hvis du kun vil se dokumenter, der er gældende for en bestemt del af organisationen. Du kan vælge området, enten ved at begynde at skrive navnet i tekstboksen og vælge et af forslagene, eller du kan trykke på symbolet Billede 4 og klikke dig frem til området. Når du har fundet dit område skal du trykke på [Filtrer].

Billede 1

 

Dokumentoversigten kan også afgrænses ud fra hvor i organisationen dokumenterne er udgivet, hvilken dokumenttype der er tale om, samt ud fra fagspeciale og faggruppe. Disse valg kan du klikke dig frem til med musen i menuen til venstre.

 

Dokumentoversigten opdateres automatisk og de afgrænsninger du har valgt fremgår af filtrerings-menuen.

Billede 7

Når du vil fjerne afgrænsninger kan du enten fjerne dem enkeltvis ved at trykke på krydset ud for det enkelte valg, eller du kan fjerne alle afgrænsninger ved at trykke på [Fjern alle afgrænsninger]

Billede 4

 

 

Alle filtreringer kan benyttes enkeltvis, eller kombineres, så der afgrænses dokumenter ud fra de samlede valg.

 

Når du er logget på systemet gemmes dine valg af filtreringer i ”Dokumentoverblik” så du kan genbruge dine indstillinger næste gang du bruger overblikket. Husk derfor at se efter om alle afgrænsninger er rigtige når du ændrer dine indstillinger.

 

 

Flere vejledninger til søgning og øvrige funktioner kan findes i dokumentsamlingen PRI.