Oprettelse af abonnement på et område

På ”Min side” er der mulighed for at oprette et eller flere abonnementer på organisatoriske områder i PRI. Abonnementet sender mails når det valgte område udgiver nye dokumenter, retter i eksisterende dokumenter eller arkiverer dokumenter. I mailen indgår overskriften på det pågældende dokument samt direkte link til dokumentet i PRI.

Abonnementer oprettes på følgende måde:

1) Gå til ”Min Side” og find funktionen [Område abonnement] i højre side af skærmbilledet Klik derefter på funktionen ”nyt element” Husk at man skal være logget på PRI for at have adgang til ”Min Side”
2) Find det område der skal oprettes abonnement på ved at skrive i indtastningsfeltet, eller ved at klikke frem til området i organisationsstrukturen via ikonet til højre for feltet.
3) Når området er valgt trykkes på knappen [Gem]
4) Herefter er abonnementet oprettet og vil fremgå af oversigten over områdeabonnementer på ”Min Side”.

Sådan fjernes eller redigeres oprettede områdeabonnementer

1) Abonnementer kan slettes igen fra oversigten ”Område abonnementer” Oversigten åbnes ved at klikke på overskriften ”Område abonnementer”
2) Når oversigten er åben sættes flueben ud for det abonnement der skal slettes.
3) Åben fanen ”Elementer” øverst på siden
4) Klik på knappen ”Slet element” for at slette abonnementet
5) Klik på fanen ”Gennemse” øverst på siden for at vende tilbage til ”Min Side”

Opsætte abonnement for dokument eller dokumentsamling

Man opsætter abonnementer for et dokument eller en dokumentsamling ved at gøre følgende:

1. Åbn ”Min side”
2. Vælg i menuen til venstre på siden, hvor du vel oprette abonnement
3. Sæt flueben ud for det dokument eller dokumentsamling, som der skal abonneres på
4. Hvis du vil abonnere på:
- ét dokument vælges fanen ”Filer”
- én dokumentsamling vælges fanen ”Liste”
Klik på "Giv mig besked" i båndet i toppen og klik ”Indstil besked for dette”