Sekretær – Omvisiteringer – Omvisitering af bookede henvisninger
Beskrivelse
Henvisninger, som er manuelt indskrevet, kan ikke omvisiteres elektronisk.
Omvisitering af ekstern henvisning til privat aktør
Outlook
De patienter, der ønsker omvisitering, findes i Outlook i postkassen, som hedder Aalborguh.omvisiteringer-Radiologisk Afdeling. Der ligger en mail med ønske om omvisitering.
Husk at flytte mailen til slettet post, når omvisiteringen er håndteret.
PAS
Inden du går i gang med at omvisitere, skal det tjekkes, om henvisningen er manuelt indskrevet. Det ses på følgende måde:
Gå i HE,HVF + Enter.
Manuelt indskrevet henvisning
Står der en henvisningstekst i F7, drejer det sig om en manuelt indskrevet henvisning.
Edifact-henvisning
Hvis der står en henvisningstekst i Shift + F8, er henvisningen ikke manuelt indskrevet, men det drejer sig derimod om en edifact-henvisning.
Bookplan
Slå patienten op i Aftalelister og Patientens aftaler. Dobbeltklik på aftalen.
Skriv følgende i feltet Angående: ”Omvisiteret til ………… iflg. Enheden for Sygehusvalg”. Tryk Gem og luk.
Højreklik på aflys (der må ikke bruges slet).
I feltet Årsag vælges Patienten meldt afbud.
I feltet Årsagskode vælges (ZPP38J)Procedure aflyst pga. omvisitering.

Vælg Registrer årsag.
PAS
Gå i HE,HVF.
Skriv f.eks. følgende på linjen Bemærkning + Enter:

Gå i AM,KTP
Skriv A (for Aflyste) samt patientens CPR-nummer + Enter.
Skriv A på linjen for det korrekte acc.nr./henvisningsnr. + Enter.

Registrér besøgsart 12 + Enter + F1.
Oftest vil der kun være ét sted, hvor der skal skrives 12, men står der flere, vil der skulle skrives 12 ved alle. Der kan godt være flere sider – i så fald er der et + nederst i højre hjørne, og det er nødvendigt at trykke Page Down for at komme til at udfylde med 12 på alle.

Gå i HE,GML + Enter.
Tast CPR-nummer + Enter.
Skriv O for omvisitering på linjen ud for den rigtige henvisning (tjek henvisningsdato) + Enter.
Udfyld Modtager med privathospitalets kode
Udfyld Afslutningskode (se mail fra Enheden) – f.eks. M1 eller FP + Enter.
I feltet fritvalg indtastes:
ALDB03 ved afslutningskode M1 (offentlig udbuds-/samarbejdsaftale)
ALDB02 ved afslutningskode FP, UP (udvidet frit sygehusvalg)


Felterne udfyldes i F4 betalingsbilledet.
Indtast alle undersøgelseskoder, kontrastkoder og evt. sideangivelse TUL1/TUL2 + Enter. Undersøgelseskoderne findes på HVF-billedet ved at taste F9.

Det er vigtigt at skrive Ydernummer + henvisende instans på linjen ovenover ”Regningen sendes til”, så svaret på undersøgelsen vil blive sendt til henvisende instans og ikke os selv.

Tryk F1.
Tryk F11 for at sende.
Tjek i HVF, at henvisningen er lukket.
I HE,EHS kan alle vores elektroniske omvisiteringer ses.
Outlook
Husk at flytte mailen til slettet post, når omvisiteringen er håndteret.
Omvisitering af eksterne henvisninger fra praktiserende læger/speciallæger til offentligt sygehus i anden region
Gælder for alle, der ønsker frit sygehusvalg (FO).
Vejledningen ovenfor under punktet Bookplan følges frem til HE,GML.
I stedet for HE,GML skrives HE,HVF + Enter.
Tryk Shift + F11.
HUSK slutmarkør AFV01X2 + d.d. på markørbilledet, men KUN ved forløbslabels Billeddiagnostisk forløb + Enter + F1.

Dernæst udfyldes oplysningerne i HVF-billedet fra mailen fra Enheden for Sygehusvalg + Enter.

Send dernæst henvisningen på sikker mail.
Omvisitering af interne henvisninger fra sygehusafdelinger/ambulatorier til private aktører
Vejledningen ovenfor under punktet Bookplan følges frem til HE,GML.
I stedet for HE,GML skrives HE,HVF + Enter.
Oplysningerne fra mailen fra Enheden for Sygehusvalg udfyldes i HVF-billedet + Enter.

Send dernæst henvisningen samt betalingsbilaget via sikker mail.
Betalingsbilaget kan findes på K-drevet.

Dobbeltklik på AUH-RTG-Faelles.

Dobbeltklik på Betalingsbilag omvisitering privat aktør.

Betalingsbilaget findes her – kan eventuelt hentes ned på eget drev (H-drev). Husk at det ikke må gemmes på K-drevet, når det er udfyldt.

Omvisitering af interne henvisninger til offentligt sygehus i anden region
Vejledningen ovenfor under punktet Bookplan følges frem til HE,GML.
I stedet for HE,GML skrives HE,HVF + Enter.
Oplysningerne fra mailen fra Enheden for Sygehusvalg udfyldes i HVF-billedet + Enter.

Send dernæst henvisningen via sikker mail.
Omvisitering af interne henvisninger til offentligt sygehus i samme region
Sygehus | Ydernummer |
Frederikshavn | 800302F0 |
Hjørring | 80030270 |
Thisted | 7603021 |
Hvis henvisninger skal omvisiteres til Hjørring, Frederikshavn eller Thisted er det meget vigtigt at huske at skrive i visitationsteksten (Shift + F1 i HVF-billedet), at patienten ønsker omvisitering. Ellers ved modtagende afdeling ikke, hvorfor vi sender henvisningen til dem. Det er også meget vigtigt at slette FUS-linjen i HVF-billedet, da henvisningen ellers ikke vil blive modtaget på den afdeling, vi omvisiterer til.
Vejledningen ovenfor under punktet Bookplan følges frem til HE,GML.
I stedet for HE,GML skrives HE,HVF + Enter.
SLET FUS-LINJEN

Skriv i visitationsteksten – Shift + F1 + Enter + F1.

Udfyld dernæst Afsluttet Til, Dato og Afsl. Kode + Enter.
Eksempel

Tjek om henvisningen er kommet til modtageren
Ved at gå i PAS i AM,TID kan man tjekke, om henvisningen er kommet rette sted hen.
I eksemplet her var henvisningen sendt til Aalborg, men er omvisiteret til Hjørring:

Sikker mail til billeddiagnostiske afdelinger
Silkeborg.roentgenogskanning@midt.rm.dk
Bda.booking@midt.rm.dk - VIBORG
Horsens.bda@horsens.rm.dk
rtg@randers.rm.dk
Thi.reception@rn.dk
Sikker mail til andre modtagere
aarhusuniversitetshospital@auh.rm.dk
kraeftafdelingen@auh.rm.dk
auh.ryg-orto@rm.dk
aalborg@aleris-hamlet.dk
Silkeborg.idraet@rm.dk
aarhus@capiocfr.dk
aarhus@aleris-hamlet.dk
skoerping@capiocfr.dk
auh.tumor-orto@rm.dk
reuma.silkeborg@midt.rm.dk
info@mrscannerviborg.dk
Ved nogle af de store printere, vil man have e-mail-adresser, som er indtastede, og som derfor blot kan vælges.