Ignorer kommandoer på båndet
Gå til hovedindhold

Sekretær - Omvisitering – bookede henvisninger

 

 

Man finder ptt., der ønsker omvisitering i nedenstående postkasse i outlook. Når man har omvisiteret henvisningen, lægges den i ”omvisiterede behandlede”.

Farsø administrerer ”omvisitering behandlede” – mails slettes efter en måned.

 

Billede 19

 

 

 

Inden man omvisiterer: Tjek om henvisningen er manuelt indskrevet.

  • ❖ Står henvisningstekst i shift+F8 = edifact-henvisning.

  • ❖ Står henvisningstekst i F7 = manuelt indskrevet henvisning.

 

Interne henvisninger eller manuelt oprettede henvisninger kan p.t. ikke omvisiteres elektronisk.

 

Eksterne henvisninger

Elektronisk omvisitering til privathospital eller anden region

 

Nedenstående kriterier skal være opfyldt:

  • • Elektronisk henvisning – dvs. ikke manuelt indskrevet papirhenvisning

  • • Ekstern henvisning

Bookplan:

Slå patienten op i Patientens Aftaler

  • • Åben patientens aftale (dobbeltklik på aftalen)

  • • Skriv følgende i feltet Angående: ”Omvisiteret til ?****? iflg. Enheden for Sygehusvalg”

Billede 13

 

  • • Tryk på Gem og luk (genvej: alt + g)

  • • Højre klik på aftalen og vælg: ”Slet aftale”

 

PAS:

Gå i

HE, HVF

  • • Skriv følgende på linjen Bemærkning: ”Omvisiteret til ?****? iflg. Enheden for Sygehusvalg”

Billede 14

 

Gå derefter i

HE, GML (gamle henvisninger)

  • • Skriv CPR + ENTER

  • • Skriv ’O’ ud for den relevante henvisning + ENTER

  • • På linjen ’Modtager’ skrives den afdelingskode, som Enheden har angivet i mailen, f.eks.: 8045010

  • • På linjen ’Afslutningskode’ skrives den kode, som Enheden har angivet i mailen, f.eks. F8 +ENTER

  • • Tryk F4 for at kalde visitationsnotat

  • • Udfyld ’Henvisningstype’ – se mailen fra Enheden

  • • Udfyld ’Henvist til’ – se mailen fra Enheden

  • • Udfyld ’Procedure eller evt. diagnosekode – findes i HVF-billedet ved tryk på F9

  • • Udfyld ’Kontaktperson og tlf.nr’ og ’tilføj henvisende læges ydernummer’ +ENTER

  • • F1 (retur)

  • • Tryk F11 for at sende henvisning

  • Nu står der ’sendt + dags dato’ oppe i højre hjørne

 

Billede 2

 

 

  • • F1 (retur)

  • Opdatér evt. med F5

Nu står der ’OMV’ ud for henvisningen.

 

Billede 11

 

Gå i

HE, EHS (ekstern henvisningsstatus)

Dette for yderligere at tjekke, om omvisiteringen er gået igennem.

  • • Der skal stå ’Sendt + Rtg’ ud for CPR-nummer

  • • Hvis samme CPR-nummer står flere gange:

  • Tjek kolonnen ”afsendt den”. Der skal stå ”dags dato” + klokkeslæt”.

  • Den relevante linje kan godt stå et stykke nede på siden

 

 

Billede 12

 

 

  • Står den som ”Kladde” er de ikke blevet sendt af sted – der mangler at blive lavet en F11 for ”send henvisning”

 

  • Når der i type står ”Alm” kommer henvisningen ikke frem og skal derfor faxes. Dette skal skrives i ”Angående” i bookplan ellers har andre ikke en chance for at se, om henvisningen er faxet, hvis dette skulle blive nødvendigt.

 

Fejlen opstår, når henvisende instans bruger den forkerte henvisningstype. De kan vælge mellem at sende til røntgenafd. eller til almindelig afdeling. Hvis de vælger almindelig afdeling, kan blandt andet MR scanner Aalborg a/s ikke modtage henvisningen, når vi omvisiterer på den nye måde.

MR scanner Aalborg a/s arbejder på at kunne modtage almindelig henvisninger også, men dette skal først godkendes af sundhedsstyrelsen. Derfor bliver man nødt til at tjekke hver eneste gang, om henvisningen står som ”alm” eller ”rtg” – dette kan man desværre først se, når omvisiteringen er kørt igennem. Eneste mulighed er derfor at gøre som før – vi faxer som vi plejer til MR scanner Aalborg a/s indtil sundhedsstyrelsen har godkendt dem.

 

 

Omvisiteringspostkasse i Outlook:

  • • Flyt mailen til ’Omvisitering behandlede’.

 

 

 

 

 

 

 

Er der bilag er I nødt til at faxe eller sende dem særskilt. I skal være opmærksomme på, at omvisiteringsblanketten som nu er hæftet på henvisningen ved omvisitering skal udfyldes, fuldstændig ligesom I frem til nu har udfyldt word-blanketten. Udfylder I ikke blanketten er det, det samme som at sende en blanco check til de private udbydere (de må selv bestemme, hvad de laver på patienten), hvilket jo kan have store økonomiske konsekvenser for jeres afdeling.  

Den tekst, som er på blanketten, skal ikke slettes. Blanketten skal blot udfyldes.

 

 

 

 

 

 

Interne henvisninger og manuelt indskrevne henvisninger

 

Fremgangsmåden for omvisiteringen afhænger af, om der skal
 

1.

Omvisiteres indenfor samme overafdeling (800104) f.eks. fra Aalborg til Farsø
 

2.

Omvisiteres til de øvrige røntgenafdelinger i Region Nordjylland
 

3.

Omvisiteres til privathospitaler – husk afslutningskode

 

For at ensrette arbejdsgangen er det bedst at skrive i shift+F1 altid, uanset om det er en intern omvisitering eller til en anden røntgenafdeling. Det man skriver i shift+F1 kommer med, når man omvisiterer til et andet sted og kan derfor læses på henvisningen på en anden røntgenafdeling.

Når man bruger bemærkningslinjen i HVF-billedet kan det kun læses internt, altså 800104 – det kommer ikke med ved omvisitering til øvrige røntgenafdelinger.

 

 

 

 

1. Omvisitering indenfor samme overafdeling:

 

Bookplan:

Slå patienten op i Patientens Aftaler

  • • Åben patientens aftale (dobbeltklik på aftalen)

  • • Skriv følgende i feltet Angående: ”Omvisiteret til ?****? iflg. Enheden for Sygehusvalg

Billede 15

 

  • • Tryk på Gem og luk (genvej: alt + g)

  • • Højre klik på aftalen og vælg: ”Slet aftale”

 

 

PAS:

Henvisningen skal ikke afsluttes når der sker en ’omvisitering indenfor samme overafdeling’. Når man har samme overafdeling betragtes man som én afdeling. 800104 er overafdelingsnummeret for Radiologisk Afdeling, AUH


Gå i

HE, HVF

  • • Skriv i Shift-F1 ”Ifølge ……. ønskes us. i ………” + initialer. Kan ses i RIS.

  • • Ændre ventegruppe

  • • Ændre visitator

  • • Ændre visitationsstatus til KV

  • • Ændre evt. til IPØ (eksterne henvisninger)

  • • Skriv på bemærkningslinjen ”Ifølge……. ønskes us. i ……..” + initialer
    Tryk ENTER

 

Billede 4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Omvisitering til de øvrige røntgenafdelinger i Region Nordjylland:

 

 OBS OBS OBS

Hvis henvisningen er manuelt indskrevet, skal henvisningen FAXES til den nye modtagende afdeling – ellers vil den bare blive afsluttet herfra og ikke nå frem til modtager.

Bookplan:

Slå patienten op i Patientens Aftaler

  • • Åben patientens aftale (dobbeltklik på aftalen)

  • • Skriv følgende i feltet Angående: ”Omvisiteret til ?****? iflg. Enheden for Sygehusvalg”

 

Billede 16

 

  • • Tryk på Gem og luk (genvej: alt + g)

  • • Højre klik på aftalen og vælg: ”Slet aftale”

 

PAS 

Gå i

HE, HVF 

  • • Skriv i Shift-F1”Ifølge …….. ønskes us. i ………..+ initialer” – Kan ses i RIS.

  • • Feltet ”Afsluttet”: Til: Udfyldes med sygehus/afdeling, Dato: Udfyldes med dags dato

  • • Ændre evt. til IPØ

  • • På bemærkningslinjen skrives f.eks. ”omvisiteret til Hjørring/dine initialer”

Billede 1

 

• Tryk ENTER + J for at omvisitere til pågældende røntgenafdelings postkasse.

• Henv. status og Tildato på ventestatus udfyldes automatisk.

 

 

80030270 – Hjørring Sygehus

800302F0 – Frederikshavn Sygehus

7603021 – Thisted Sygehus

 

Tjek om henvisningen er korrekt omvisiteret.

Gå i HE, HVF.

Skriv CPR – enter.

Billede 16Slet 8001 047 og skriv ”J” i ”Medtag afsluttede” – enter.

 

 

 

Billede 19Her kan man se, at henvisningen er afsluttet fra 8001 047 den 27.05.15 og henvisningen er omvisiteret til 8003 02F.

 

 

 

 

 OBS OBS OBS

Hvis henvisningen er manuelt indskrevet, skal henvisningen FAXES til den nye modtagende afdeling – ellers vil den bare blive afsluttet herfra og ikke nå frem til modtager.

 

 

 

 

3. Omvisitering af henvisninger til privathospitaler

 

OBS OBS OBS

Henvisningen samt henvisningsblanketten skal altid FAXES til privathospital - ellers vil den bare blive afsluttet herfra og ikke nå frem til modtager.

Bookplan:

Slå patienten op i Patientens Aftaler

  • • Åben patientens aftale (dobbeltklik på aftalen)

  • • Skriv følgende i feltet Angående: ”Omvisiteret til ?****? iflg. Enheden for Sygehusvalg”

 

Billede 18

  • • Tryk på Gem og luk (genvej: alt + g)

  • • Højre klik på aftalen og vælg: ”Slet aftale”

 

PAS: 

 

Gå i

HE, HVF 

  • • Skriv i Shift-F1”Ifølge …….. ønskes us. i ………..+ initialer” – Kan ses i RIS.

  • • Feltet ”Afsluttet”: Til: Udfyldes med sygehus/afdeling, Dato: Udfyldes med dags dato

  • • Skriv afslutningskode

  • • Ændre evt. til IPØ (eksterne henvisninger)

  • • På bemærkningslinjen skrives f.eks. ”omv. til Skørping Privathospital ifølge/dine initialer”

Billede 1

 

 

 

 

  • • Henv. status og Tildato på ventestatus udfyldes automatisk.

Billede 4Afslutningskoder:

Billede 7

 

 

Billede 10

 

 

 

Billede 13

 

 

 

 

Billede 16

 

 

 

OBS OBS OBS

Henvisningen samt henvisningsblanketten skal altid FAXES til privathospital - ellers vil den bare blive afsluttet herfra og ikke nå frem til modtager.