Udskift cpr-nummer
Dette dokument beskriver, hvordan du gennemfører udskift af erstatnings-cpr-nummer eller midlertidigt erstatnings-cpr-nummer.
Når patientens identitet er fastslået, skal de registrerede oplysninger flyttes til det korrekte cpr-nummer, i PAS, medicinmodul, EPJ og laboratoriesystemerne.
Udskift cpr-numre i det patientadministrative system, PAS
Fase | Forklaring | Tast/navigation |
Funktion i PAS | I PAS skal du vælge skærmbilledet ”Udskift erstatnings CPR”. | 
Eller 
|
Gammelt cpr-nummer | Du skal angive det cpr-nummer, som skal udskiftes | 
|
Nyt cpr-nummer | Du skal angive det cpr-nummer, som der skal udskiftes til | 
|
Godkend flytning af data | Herefter skal du acceptere, at oplysninger i PAS flyttes fra gammelt cpr-nummer til korrekt cpr-nummer | 
|
Visning | Cpr-nummeret er nu udskiftet i PAS. Af PAS vil det fremgå, at det gamle cpr-nummer nu er udskiftet til det korrekte cpr-nummer. | 
|
OBS! Hvis der flettes to CPR-numre PAS, vil CAVE’er fra begge cpr-numre blive samlet under det korrekte cpr-nummer. Efter udskiftning af cpr-nummer i PAS, udestår følgende: - Opmærksomhed vedrørende medicinmodulet - Tilknyt notater til kontakt i EPJ - Informer laboratorierne om udskiftning, så udskiftningen også kan gennemføres i laboratoriesystemerne - Informér Centraljournalarkivet, så udskiftningen også kan gennemføres i den indskannede journal - Informér Røntgenafdelingens Billedarkiv, så udskiftningen også kan gennemføres i
billedarkivet |
Opmærksomhedspunkt vedrørende Medicinmodulet
Når udskiftning af cpr-nummer foretages i PAS, sker samme udskiftning automatisk i Medicinmodulet. Såfremt der er registreret lægemiddelordinationer på det gamle cpr-nummer, vil disse fremgå af det nye cpr-nummer efter udskiftningen.
Du bør have opmærksomhed på, at patientens medicinliste bør gennemgås og godkendes.
EPJ – flyt notater til kontakt
Fase | Forklaring | Tast/navigation |
| Når der er sket udskiftning af cpr-nummer i PAS, sker der automatisk udskiftning af cpr-nummer i EPJ. Notater skrevet på det udskiftede cpr-nummer og også flyttet med på det ”nye ” cpr-nummer, men skal tilknyttes patientens kontakt igen. | |
Vælg notatet/ arbejdssituation fra satellitten Kontinuationer | Dobbeltklik på det notat eller den arbejdssituation der skal omplaceres til anden kontakt. | 
|
Omplacer arbejdssituation | Alle skabeloner samt arbejdssituationen skal omplaceres enkeltvis. | 
|
Omplacer skabelon | Klik på en skabelon ad gangen ved klik på det blå link. | 
|
Rediger skabelon | Klik på rediger | 
|
Søg kontakt | Klik på søgefunktionen/luppen under Kontakt. | 
|
Find kontakt | De kontakter du har adgang ses | 
|
Vælg kontakt | Marker den kontakt skabelonen skal omplaceres til Klik på Ok | 
|
Gem | Klik på Ok og skabelonen gemmes og lukkes | 
|
Åbn næste skabelon | Klik på næste skabelon og gentag ovenstående. | |
Omplacer arbejdssituation | Vælg til sidst fanen Udførelse for at omplacere arbejdssituationen. | 
|
Rediger arbejdssituation | Klik på rediger og vælg ny kontakt som beskrevet ovenfor | |
Gem | Klik på Ok og skabelonen gemmes og lukkes | 
|
Udskift cpr-nummer i laboratoriesystemer, Centraljournalarkivet og Billedarkivet
System | Information |
Labka ll | Oplysninger om udskift af cpr-nummer sendes til mail: aalborguh.labka2@rn.dk Ledsages af telefonopkald til laboratoriet Thisted: 976 50696 Hjørring: 976 41182 Aalborg: 976 64908/976 64898 |
ADBact | Oplysninger om udskift af cpr-nummer sendes til mail: klinmikro@rn.dk. I dagtiden kan denne mail ledsages af et telefonopkald til 97 66 54 00 eller lokalt 65400. Der gennemføres kun udskift af cpr-nummer i ADBact i arbejdstid på hverdage. |
Patologisystemet | Oplysninger om at et erstatnings-cpr-nummer er udskiftet, sendes til mail: patologi@rn.dk Der gennemføres kun udskift cpr-nummer i Patologisystemet i arbejdstid på hverdage. |
Interinfo (ProSang) | Midlertidigt erstatnings-cpr-nummer eller erstatnings-cpr-nummer udskiftes ikke. Der bør foretages en ny blodtypebestemmelse, såfremt der er foretaget udskiftning af erstatnings-cpr-nummer. Det skal dog bemærkes at transfusionsbehandling kan påbegyndes på baggrund af det tidligere erstatnings-cpr-nummer, såfremt patienten fortsat bærer det røde armbånd med det erstatnings-cpr-nummer, hvorpå analysen er foretaget.
Kontakt snarest efter udskiftningen Klinisk Immunologi på 97 66 55 50 for at informere om at et erstatnings-cpr-nummer er udskiftet. |
Centraljournalarkivet | Oplysninger om udskift af cpr-nummer sendes til mail: AalborgUH.Centraljournalarkivet@rn.dk |
Røntgenafdelingens Billedarkiv | Oplysninger om udskift af cpr-nummer sendes til mail: aas.bilarksyd@rn.dk |
