Booking og registrering af anæstesisamtaler forud for operation i O6, Ortopædkirurgisk Ambulatorium Aalborg
Beskrivelse
Forud for operation i Sammedagskirurgi O6 skal alle patienter have foretaget en anæstesisamtale ved sygeplejerske/anæstesilæge i O-ambulatoriet. Anæstesisamtalerne skal bookes og afvikles i Bookplan.
Booking - fremgangsmåde
Der skelnes mellem fire typer af O6-anæstesisamtaler:
1. Indkaldelse til anæstesisamtale hjemmefra
2. Anæstesisamtale hos sygeplejerske i O-ambulartoriet i direkte forlængelse af undersøgelse i Idrætsklinikken (IDRÆT-/TUMOR-patienter)
3. Videoanæstesisamtale (Læsø, Thisted, Morsø, Læsø og Skagen)
4. Booking af anæstesitilsyn ved anæstesilæge
1. Patienter, der skal indkaldes til anæstesisamtale hjemmefra
Disse patienter har været til undersøgelse i O-ambulatoriet/Idrætsklinikken, hvor operation er blevet aftalt. Det har ikke været muligt at tilkalde en anæstesilæge i forlængelse af undersøgelsen, hvorfor patienten sendes hjem og indkaldes til anæstesisamtale en anden dag.
Opgaven:
Sekretær booker en tid til patienten på programmet Anæstesisamtaler O6 (st. 96), hvormed der sendes et indkaldelsesbrev med relevante bilag
ALB-Orto-O6-IDRÆT- samtale med sygeplejerske før anæstesisamtale (Indkaldes hjemmefra)-80015360
Registrering
Sygeplejerske afvikler i BookPlan, og sekretær indsætter standardtekst (”Patienten er set af sygeplejerske i Ortopædkirurgisk Ambulatorium med henblik på klargøring forud for anæstesisamtale før operation. Besøget er dokumenteret NordEPJ”)
2. Patienter, der skal til anæstesisamtale i direkte forlængelse af undersøgelse Idrætsklinikken
Disse patienter har været til undersøgelse i Idrætsklinikken, hvor operation er blevet aftalt. Der foretages anæstesisamtale ved sygeplejerske i O-ambulatoriet i direkte forlængelse af undersøgelsen i Idrætsklinikken.
Opgaven:
a) Sekretær afvikler patientens aftale i Idrætsklinikken med status US slut
b) Sekretær booker en tid til patienten på programmet Anæstesisamtaler O6 (st. 96), hvormed ansvarlig ambulatoriesygeplejerske bliver gjort opmærksom på, at patienten er på vej
ALB-Orto-O6-IDRÆT- samtale med sygeplejerske før anæstesisamtale (Direkte)-80015390)
Registrering
Sygeplejerske afvikler i BookPlan og registrerer/dokumenterer via den blå dot i ”Plan og resultater”
c) Sekretær guider patienten i O-ambulatoriet via vejviseren Find vej til anæstesisamtale i Ortopædkirurgisk Ambulatorium, Ortopædkirurgi Aalborg
Alle typer af anæstesisamtaler ved sygeplejerske bookes på programmet Anæstesisamtaler O6 (st. 96) på følgende dage og tidspunkter:
MANDAG | TIRSDAG | ONSDAG | TORSDAG |
Kl. 08.45 | Kl. 08.45 | Kl. 08.45 | Kl. 08.45 |
Kl. 09.15 | Kl. 09.15 | Kl. 09.15 | Kl. 09.15 |
Kl. 09.45 | Kl. 09.45 | Kl. 09.45 | Kl. 09.45 |
Kl. 10.15 | Kl. 10.15 | Kl. 10.15 | Kl. 10.15 |
Kl. 10.45 | Kl. 10.45 | Kl. 10.45 | Kl. 10.45 |
Kl. 11.15 | Kl. 11.15 | Kl. 11.15 | Kl. 11.15 |
Kl. 11.45 | Pause | Kl. 11.45 | Pause |
Kl. 12.15 | Kl. 12.15 | Kl. 12.15 | Kl. 12.15 |
| Kl. 12.45 | | Kl. 12.45 (kun lige uger) |
| Kl. 13.15 | | Kl. 13.15 (kun lige uger) |
OBS!
Ved behov for tider ud over de angivne skal der tages kontakt til og laves aftale med ansvarlig sygeplejerske på tlf.nr. 62394.
3. Videoanæstesisamtale
Et tilbud til patienter med bopæl i Morsø Kommune, Thisted Kommune, Skagen og på Læsø (Se vedhæftet postnummeroversigt). Patienterne har været til undersøgelse i O-ambulatoriet/Idrætsklinikken, hvor operation er blevet aftalt. Det har ikke været muligt at tilkalde en anæstesilæge i forlængelse af undersøgelsen, hvorfor patienten sendes hjem og indkaldes til videoanæstesisamtale en anden dag. Videoanæstesisamtalen er et tilbud og skal laves om til en anæstesisamtale med fremmøde i O-ambulatoriet, hvis patienterne ringer og ønsker det.
Opgaven:
Sekretær booker virtuel en tid til patienten på anæstesilæge Peter Zepernicks program + Anæstesisamtaler O6 (st. 96), hvormed der sendes indkaldelsesbrev med relevante bilag + infomateriale om videoambulatorium (Sådan foregår en samtale i hospitalets videoambulatorium).
Videoanæstesitilsyn LÆSØ - O-ALB-O-anæstesi-OP-80015570-15 min.
Videoanæstesitilsyn MORSØ - O-ALB-O-anæstesi-OP-80015570-15 min.
Videoanæstesitilsyn THISTED - O-ALB-O-anæstesi-OP-80015570-15 min.
Videoanæstesitilsyn SKAGEN - O-ALB-O-anæstesi-OP-80015570-15 min.
OBS! Der skal vælges indkaldelsesbrev + patientrettighedsbilag ved booking
Nice to know
Der er lavet særskilte breve til patienter, som skal have foretaget artroskopi eller korsbåndsoperation. Ved brug af disse breve følger der patientinfo om operationens art med i indkaldelsespakken.

Videoanæstesitilsyn for O6-patienter
Bopæl | Videoambulatorium |
Postnummer 7700 til 7770 | Videoambulatorium, Thisted Aalborg Universitetshospital, Thisted Højtoftevej 2 7700 Thisted |
Postnummer 7900 til 7990 | Videoambulatorium, Morsø Morsø Sundhedshus Strandparken 48 7900 Nykøbing Mors |
Postnummer 9940 | Videoambulatorium, Læsø Læsø Plejehjem Doktorvej 1A 9940 Læsø |
Postnummer 9970 til 9990 | Videoambulatorium, Skagen Skagen Gigt- og Rygcenter Hans Baghs Vej 25 9990 Skagen ”indgang via glasdøren over for Plesners hus” |
4. Booking af anæstesitilsyn ved anæstesilæge
Disse patienter har været til anæstesisamtale ved sygeplejerske i O-ambulatoriet. Her vurderer sygeplejersken om der er behov for
Opgaven:
Sygeplejersken booker en tid patienten til fysisk anæstesitilsyn
Anæstesitilsyn O6 uden sms -ALB-O-anæstesi-OP-80015570-10 min. (anvendes såfremt patient går til anæstesitilsyn ved anæstesilæge umiddelbart efter samtale med sygeplejerske)
Anæstesitilsyn O6 med sms -ALB-O-anæstesi-OP-80015570-10 min. (anvendes såfremt patient kommer sidst på dagen hvor anæstesitilsyn ikke er muligt - så kan anæstesitilsynet bookes til en anden dag)
Opgaven:
Sygeplejersken booker en tid patienten til journal-anæstesitilsyn/skærmtilsyn
Journal-anæstesitilsyn uden sms O6-ALB-O-anæstesi-OP-80015570-5 min. (anvendes såfremt sygeplejersken vurderer at patienten ikke behøver at være til stede ved/deltage i anæstesitilsynet)
Program og afvikling
Dagens program for anæstesisamtaler ved sygeplejerske tilgås via afviklingslisten Anæstesisamtaler O6 (stue 96), hvorfra aftalerne også skal/kan afvikles.

Videoanæstesisamtaler kan desuden tilgås og afvikles på Bookplan OP Syd, via afviklingslisten Videoanæstesitilsyn O

Målgruppe – modtagelse
Lægesekretærer, ambulatoriesygeplejersker, anæstesilæger
Formål
Ensrettet booking og smidig håndtering/afvikling af anæstesisamtaler i forbindelse med operation i Sammedagskirurgi O6.