Ignorer kommandoer på båndet
Gå til hovedindhold

Anvendelse af mobiltelefon til udførelse af PVK-opgaver i Columna Opgavesystem (Denne vejledning gælder på matriklerne Aalborg Syd, Hobro og Thisted).

  1. 1. Åbn Columna Opgavesystem ved at trykke på ikonet

Billede 17

  1. 2. Log ind med samme brugernavn og adgangskode, der angives ved login på PC og ESA:

  • • Brugernavn

  • • Adgangskode

  • • Angiv det telefonnummer du træffes på (5 cifre)

 

  1. 3. Vælg de(n) opgaveliste(r) du er tilknyttet og tryk ’Fortsæt’. Nedenfor er vist et eksempel på opgavelister.

Billede 1

 

Hvis der ikke er logget udførere på et bestemt team, vil deres opgaver i stedet lande på backup-listen, hvis sådan en liste findes på din matrikel. Derudover vil opgaver der falder uden for teams ligge på denne.

Backup-listen skal altid vælges sammen med minimum én af de øvrige lister.

Det er altid muligt at ændre tilvalgte opgavelister uden at logge af systemet. Dette kan f.eks. være nødvendigt, hvis teams dækker ind for hinanden. Det gøres via menuen Billede 2i øverste venstre hjørne og trykke ’Vælg opgavelister’.

Billede 26

 

 

 

 

  1. 4. Efter login vises en liste over opgaver.

Orange opgaver er hasteopgaver (tilstræbes løst indenfor 1 time)

Blå er normalopgaver (tilstræbes løst indenfor 3 timer)

Hasteopgaver vises altid før normalopgaver. Opgaverne ligger i rækkefølge ift. ønsket udførelsestidspunkt.

 

C:\Users\h458\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Word\12 Færdiggjort opgave - Overblik over tilgængelige opgaver.png

 

  1. 5. Tryk på den opgave du ønsker at udføre og tryk ’Book’.

Opgaven forsvinder nu fra dine kollegers liste og håndikonet bliver gult, som tegn på at du har påtaget dig opgaven. Bestiller vil ligeledes kunne se, at du har påtaget dig opgaven.

 

C:\Users\h458\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Word\2 Valgt opgave fra liste.png C:\Users\h458\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Word\3 Booket opgave - overblik over tilgængelige opgaver.png

 

  1. 6. For at påbegynde opgaven trykkes på opgaven igen og vælg ’Påbegynd’. Håndikonet bliver nu gråt som tegn på, at opgaveudførelsen er i gang. Der bør først trykkes ’Påbegynd’, når du står ved siden af patienten og er klar til at påbegynde opgaven. Hvis du vælger ’Afvis’ vil opgaven igen blive synlig for dine kolleger i opgavelisten og en anden kan overtage opgaven.

 

C:\Users\h458\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Word\4 Booket opgave - valgt booket opgave fra liste.png C:\Users\h458\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Word\5 Påbegyndt opgave - overblik over tilgængelige opgaver.png

 

  1. 7. For at færdiggøre opgaven trykkes på opgaven igen og vælg ’Færdiggør’. Du får mulighed for at påsætte en bemærkning om fx ventetid. En færdiggjort opgave forsvinder fra opgavelisten.

 

Hvis du vælger at videregive opgave bliver denne igen synlig for dine kollegaer i opgavelisten. Du kan påsætte en kommentar til næste udfører, fx medbring ultralydsudstyr.

At opgaven har været videregivet kan se i form at hvidt æseløre i øverste venstre hjørne af opgaven.

C:\Users\h458\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Word\6 Påbegyndt opgave - valgt påbegyndt opgave fra liste.png C:\Users\h458\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Word\8 Færdiggør opgave.png

 

C:\Users\h458\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Word\6 3 Videregiv opgave.png C:\Users\h458\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Word\8 Færdiggør opgave.png

  1. 8. Efterregistrering af udført opgave, fx telefonisk bestilling af akut anlæggelse af PVK. Tryk på de 3 prikker Billede 33 i øverste højre hjørne. Vælg ’Registrér udført opgave’ og herefter ’Anæstesi’.

Vigtigt: ’Opret opgave’ bør ikke anvendes.

 

Billede 29 Billede 30

Det er vigtigt at man husker at angive de rigtige start- og sluttider inden der trykkes på Registrer (obs der skal scrolles, da tastatur skjuler boksene med tid).

Billede 31 Billede 3

  1. 9. Vagtstueskærm (storskærm)

På vagtstueskærmen kan alle opgaver ses på tværs af opgavelister, samt hvilke udførere, der er meldt ind i hvilke opgavelister.

Desuden kan man, hvis man logger ind:

  • • Ændre prioritet på opgaver der endnu ikke er booket

  • • Tildele en opgave direkte til en udfører

Som udgangspunkter, anbefaler vi ikke at man logger ind på vagtstueskærmen, men at man blot åbner vagtstueskærmen

Billede 38