Beskrivelse

Alle patienter med forventet indlæggelse (eller som skal have potentielt aerosolproducerende behandling) på Ortopædkirurgisk Afdeling O1, O2 og Sammedagskirurgisk Afsnit O6 skal testes for Covid-19. Det tilstræbes, at patienterne testes før indlæggelse. Medindlagte/raske ledsagere skal ligeledes testes inden indlæggelse.

Såfremt patient/raske ledsager allerede er blevet testet, må testen maksimalt være 72 timer gammel, hvis den er ældre bør der foretages ny test.

Akutte indlagte testes i forbindelse med indlæggelsen.

INFO OM TESTSTEDER:

Såfremt patient har spørgsmål eller problemer med at bestille tid til testen skal de kontakte Enheden for Sygehusvalg på 97 64 84 63 (alle hverdage mellem kl. 09.00 – 12.00 og 13.00 – 15.00.

Elektive patienter/subakutte patienter til O1, O2 og O6 – afsendelse af coronatest-brev og bestilling af screeningstest (LABKA)

Før indlæggelse af elektiv/subakut patient

Ambulatoriesekretærens opgaver:

Alle ELEKTIVE patienter (> 72 timer) og alle SUBAKUTTE patienter (< 72 timer) som indkaldes skal udover indkaldelse til indlæggelsen desuden også tilsendes indkaldelse til test for Covid-19.

• ➢ Såfremt patient ikke har e-Boks og der ringes til patient informeres denne telefonisk om test for Covid-19

• ➢ Såfremt der er tale om en udenregional patient følges nedenstående vejledning også (hjemregionen kan ”trække” rekvisitionen og foretage screeningen)

BOOKPLAN:

Indkaldelse til test for Covid-19 sendes således:

• ➢ Book patienten som vanligt

• ➢ Vælg patientens booking på ny og vælg ”Dan brev”

• ➢ Vælg ”Vis øvrige brevskabeloner” og ving af i ”1 Coronatest ORTO” og i navn og tryk ”Vælg markerede brev/breve”

• ➢ Obs. ved indkaldelse af børn under 15 år vælges ”3 Coronatest børn+forældre ORTO” (Dette brev indeholder oplysning om at en eventuel medindlagt forælder også skal screenes forud for indlæggelse)

LABKA:

Ambulatoriesekretæren opretter I SAMME SEANCE rekvisition på elektive og subakutte patienter i Labka.

• ➢ Gå i Clinical Suite

• ➢ Den pågældende patient fremsøges og den ambulante kontakt tilknyttes på vanlig vis (således svaret også kommer til ambulatoriets opgaveliste)

• ➢ Gå i Labka og tryk ”Bestil” – nederst højre hjørne

• ➢ Vælg ”Ambulant prøvetagning” og udfyld ”Prøvetagningsdato” (= dags dato) og ”Kl.”

• ➢ Skriv COVID-PODNING under ”Rekvisitionskommentar” og tryk til slut på ”Vælg analyser”

• ➢ Vælg prøven ”Covid-screening” ved at dobbeltklikke på den og tast ”OK”

Immobile patienter - bestilling af screeningstest i eget hjem via mobillab (skal bestilles senest 7 dage før OP)

• ➢ Rekvisitionen bestilles som ovenfor beskrevet

• ➢ Derudover skrives patientens adresse, telefonnummer, OP-dato samt eventuelt hjemmeplejens telefonnummer på rekvisitionen i feltet ”Information til prøvetager”

• ➢ Derefter kontaktes et af nedenstående telefonnumre afhængig af hvilken kommune patienten bor i med oplysning om at patienten skal podes

  • o For podning af patienter bosiddende i Frederikshavn, Hjørring og Brønderslev kommuner kontakter sekretæren Regionshospitalet Nordjylland

    • ▪ Klinisk Biokemisk Afdeling, Regionshospitalet Nordjylland telefonnummer 97 64 11 87 – hverdage mellem kl. 08.00 – 15.00

  • o For podning af patienter bosiddende i Læsø kommune kontakter sekretæren

    • ▪ Regionsklinikken telefonnummer 98 49 15 88 – hverdage mellem kl. 08.00 – 09.00

  • o For podning af patienter bosiddende i de resterende kommuner i Regions Nordjylland kontakter sekretæren Aalborg Universitetshospital

    • ▪ Klinisk Biokemisk Afdeling, Aalborg Universitetshospital telefonnummer 24 45 81 15 – hverdage mellem kl. 08.00 – 12.15

• ➢ Personalet på Klinisk Biokemisk Afdeling kontakter herefter patienter telefonisk for nærmere aftale om hvilken dag medarbejderen kommer og tager podningen

SÆRLIGT for raske ledsagere til Afdeling O1/O2 og medfølgende forældre til Afsnit O6 – bestilling af screeningstest (LABKA)

Såfremt en rask ledsager/medfølgende forælder kontakter sekretariatet inden indlæggelse noteres CPR.nr. i Bookplan med henblik på opfølgning på svar for screening inden indlæggelsen/operation og der gives besked til sengeafsnitssekretæren om dette inkl. raske ledsagers CPR.nr. med henblik på nedenstående:

.

Sengeafsnitssekretærens opgaver:

• ➢ Indlæg rask ledsager/medfølgende forælder i PAS (afdelingskode 8001 9430 = afdeling O1 og 8001 9431 = afdeling O2)

• ➢ Opret rekvisition på test for Covid-19 screening via Labka

  • o Såfremt der er tale om en udenregional rask ledsager/forælder følges ovenstående vejledning også (hjemregionen kan ”trække” rekvisitionen og foretage screeningen)

• ➢ Der laves epikrise som vanligt i forbindelse med færdigregistrering

LABKA:

• ➢ Gå i Clinical Suite

• ➢ Den pågældende raske ledsager fremsøges og den relevante kontakt tilknyttes på vanlig vis

• ➢ Gå i Labka og tryk ”Bestil” – nederst højre hjørne

• ➢ Vælg ”Ambulant prøvetagning” og følg derefter ovenstående vejledning om bestilling af Covid-screening i Labka

Akutte patienter – indlagt via Skade-/Modtagelsen

Alle AKUTTE patienter (som fx kommer ind via Skade-/Modtagelsen) screenes der inden de indlægges på en stamafdeling.

• ➢ Sekretæren i Skade-/Modtagelsen registrerer bidiagnosen DZ115A – Screening for Covid-19

Registrering

Patienter, som er asymptomatiske og podes for coronavirus skal ikke registreres med diagnose ”obs. Covid”.

De registreres således:

Sengeafsnitssekretærens opgaver – patienter og raske ledsagere til O1/O2 samt medfølgende forældre til O6:

På PATIENTER til afdeling O1/O2 registreres screening for coronavirus således:

• ➢ Relevant aktionsdiagnose (registreres når denne foreligger og senest i forbindelse med færdigregistrering)

• ➢ Bi-diagnose = DZ115A - Screening for Covid-19 (registreres når oplysninger foreligger og senest i forbindelse med færdigregistrering – sengeafsnitssekretæren tjekker ved færdigregistreringen i Clinical Suite om screening er foretaget!)

  • o Ved POSITIVT svar tilføjes Covid-diagnose som bi-diagnose (DB342A - 2019-nCoV-infektion uden angivelse af lokalisation)

• ➢ Frivilligt kan dertil registreres procedurekode ZZ7098 - Podning fra svælg

• ➢ Det er ikke nødvendigt på disse patienter at registrere koder for podetagning i procedurebilledet

På RASKE LEDSAGERE/MEDFØLGENDE FORÆLDRE til afdeling O1/O2 og O6 registreres screening for coronavirus således:

• ➢ Patient indlægges på afdelingskode 8001 9430 (afdeling O1) og 8001 9431 (afdeling O2) som vanligt

• ➢ Aktionsdiagnose = DZ763 - Rask ledsager

• ➢ Bi-diagnose = DZ115A - Screening for Covid-19 (registreres når denne foreligger og senest i forbindelse med udskrivelse - sengeafsnitssekretæren tjekker ved færdigregistreringen i Clinical Suite om screening er foretaget!)

• • o Ved POSITIVT svar tilføjes Covid-diagnose som bi-diagnose (DB342A - 2019-nCoV-infektion uden angivelse af lokalisation) og relevant læge kontaktes angående svaret

• ➢ Frivilligt kan dertil registreres procedurekode ZZ7098 – Podning fra svælg

• ➢ Det er ikke nødvendigt på disse patienter at registrere koder for podetagning i procedurebilledet

Sengeafsnitssekretærerne følger hver mandag og fredag op på raske ledsagere/medfølgende forældre (O1/O1/O6) med henblik på registrering af eventuel screening samt færdigregistrering

Ambulatoriesekretærens opgaver – patienter til Sammedagskirurgisk Afsnit O6:

• ➢ Relevant aktionsdiagnose (registreres senest i forbindelse med færdigregistrering)

• ➢ Bi-diagnose = DZ115A - Screening for Covid-19 (registreres når oplysninger foreligger og senest i forbindelse med færdigregistrering – ambulatoriesekretæren tjekker ved færdigregistreringen i Clinical Suite om screening er foretaget!)

  • o Ved POSITIVT svar tilføjes Covid-diagnose som bi-diagnose (DB342A - 2019-nCoV-infektion uden angivelse af lokalisation)

• ➢ Frivilligt kan dertil registreres procedurekode ZZ7098 - Podning fra svælg

• ➢ Det er ikke nødvendigt på disse patienter at registrere koder for podetagning i procedurebilledet

Hvis indlæggelsen – efter lægefaglig vurdering eller efter patients ønske - aflyses på grund af positivt Covid-19-svar

Ambulatoriesekretærens opgaver:

• ➢ Aflys booking som vanligt

• ➢ For O1/O2-patienter - slet indlæggelsen

• ➢ Åbn ambulant indskrivning (hvis en sådan findes) og gå i diagnosebilledet

• ➢ Tryk F1 for at åbne et tomt diagnosebillede og registrer relevant aktionsdiagnose + bidiagnoser DZ115 + DB342A samt diagnosedato

• ➢ Gå til HVF’et fra indlæggelsen og registrer i MAR - AFZCORV + AFV02K1/AFV02K2

Svar på screening

Ambulatoriesekretærens opgaver – før indlæggelse O1/O2/operation O6:

I forhold til patienter (og medfølgende forældre til O6-patienter) som screenes før indlæggelse/operation er det ambulatoriesekretærens opgave at følge op på eventuelt indkomne svar i opgavelisten

• ➢ OP-programmet gennemgås dagen før indlæggelse med henblik på indkomne screeningssvar – eventuelt medfølgende forældres CPR.nr. er noteret i Bookplan og tjekkes ligeledes

• ➢ OBS! Udenregionale patienters testresultat kan tilgås vis Sundhedsjournalen

  • o Ved POSITIVT svar videregives dette til opererende læge/evt. specialeansvarlig overlæge med henblik på videre plan

  • o Ved NEGATIVT svar markerer sekretæren svar for set

Sygeplejerskens opgaver – under/efter indlæggelse O1/O2:

Sygeplejersken på afdelingen følger op på screeningssvar og giver svar til:

• ➢ Alle elektive/subakutte patienter

• ➢ Alle akut indlagte patienter, som er screenet via Skadestuen

• ➢ Alle medindlagte/raske ledsagere

• ➢ OBS! Udenregionale patienters testresultat kan tilgås vis Sundhedsjournalen

Svar gives enten under indlæggelse eller patienten kontaktes telefonisk efterfølgende.

• • o Ved POSITIVT svar gives besked til sengeafsnitssekretæren med henblik på korrekt registrering

Målgruppe – modtagelse

Alle patienter samt raske ledsagere/medfølgende forældre, der indlægges på sengeafsnit O1 eller O2 eller opereres i sammedagskirurgisk afsnit O6.

Formål

At sikre smidighed og sikkerhed i opgaveløsning.