Screening for Covid-19 - bestilling, registrering og svar
Beskrivelse
Alle patienter med forventet indlæggelse (eller som skal have potentielt aerosolproducerende behandling) på Ortopædkirurgisk Afdeling O1, O2 og Sammedagskirurgisk Afsnit O6 skal testes for Covid-19. Det tilstræbes, at patienterne testes før indlæggelse. Medindlagte/raske ledsagere skal ligeledes testes inden indlæggelse.
Såfremt patient/raske ledsager allerede er blevet testet, må testen maksimalt være 72 timer gammel, hvis den er ældre bør der foretages ny test.
Akutte indlagte testes i forbindelse med indlæggelsen.
INFO OM TESTSTEDER:
Alle patienter og raske ledsagere over 15 år: | Bestil tid til test på siden www.coronaprover.dk (Der skal logges på med NemID) |
Aalborg Universitetshospital, AALBORG | Telt ved Medicinerhuset, Mølleparkvej 4, 9000 Aalborg | Åbent alle dage kl. 08.00 – 17.00 |
Aalborg Universitetshospital, THISTED | Telt ved Thylandsvej 37, 7700 Thisted | Åbent alle hverdage kl. 09.00 – 16.00 |
Regionshospital Nordjylland, HJØRRING | Telt på den store parkeringsplads på Regionshospitalet, Aage-Holms-Vej, 9800 Hjørring | Åbent alle dage kl. 09.00 – 18.00 Weekend og helligdage kl. 09.00 – 14.00 |
Regionsklinik LÆSØ | Kirkestien 2, 9940 Læsø | Der skal laves forudgående aftale ved henvendelse til tlf. 98 49 15 88. Tidsbestilling hverdage mellem kl. 08.00 og 09.00 |
SÆRLIGT i forhold til børn: |
Børn under 1 år, der testes i AALBORG | Telt ved Børnemodtagelsen på Aalborg Universitetshospital Nord, Reberbansgade 15, 9000 Aalborg | Åbent alle dage kl. 08.00 – 15.00 OBS! Ring på tlf. 97660500 og aftal nærmere inden fremmøde |
Børn under 1 år, der testes i HJØRRING | Telt på den store parkeringsplads på Regionshospitalet ved Aage-Holms-Vej, 9800 Hjørring | Åbent hverdage kl. 09.00 – 18-00 - weekend og helligdage 09.00 – 14.00 Børn kan møde op ved teltet sammen med deres forældre uden forudgående aftale |
Børn på 1 år og opefter | Børn på 1 år og opefter kan podes samme steder som voksne (Aalborg, Thisted, Hjørring – se åbningstider ovenfor) | Børn kan møde op ved teltet sammen med deres forældre uden forudgående aftale |
Såfremt patient har spørgsmål eller problemer med at bestille tid til testen skal de kontakte Enheden for Sygehusvalg på 97 64 84 63 (alle hverdage mellem kl. 09.00 – 12.00 og 13.00 – 15.00.
Elektive patienter/subakutte patienter til O1, O2 og O6 – afsendelse af coronatest-brev og bestilling af screeningstest (LABKA)
Før indlæggelse af elektiv/subakut patient
Ambulatoriesekretærens opgaver:
Alle ELEKTIVE patienter (> 72 timer) og alle SUBAKUTTE patienter (< 72 timer) som indkaldes skal udover indkaldelse til indlæggelsen desuden også tilsendes indkaldelse til test for Covid-19.
➢ Såfremt patient ikke har e-Boks og der ringes til patient informeres denne telefonisk om test for Covid-19
➢ Såfremt der er tale om en udenregional patient følges nedenstående vejledning også (hjemregionen kan ”trække” rekvisitionen og foretage screeningen)
BOOKPLAN:
Indkaldelse til test for Covid-19 sendes således:
➢ Book patienten som vanligt
➢ Vælg patientens booking på ny og vælg ”Dan brev”
➢ Vælg ”Vis øvrige brevskabeloner” og ving af i ”1 Coronatest ORTO” og i navn og tryk ”Vælg markerede brev/breve”


LABKA:
Ambulatoriesekretæren opretter I SAMME SEANCE rekvisition på elektive og subakutte patienter i Labka.


Immobile patienter - bestilling af screeningstest i eget hjem via mobillab (skal bestilles senest 7 dage før OP)
➢ Rekvisitionen bestilles som ovenfor beskrevet
➢ Derudover skrives patientens adresse, telefonnummer, OP-dato samt eventuelt hjemmeplejens telefonnummer på rekvisitionen i feltet ”Information til prøvetager”

➢ Derefter kontaktes et af nedenstående telefonnumre afhængig af hvilken kommune patienten bor i med oplysning om at patienten skal podes
o For podning af patienter bosiddende i Frederikshavn, Hjørring og Brønderslev kommuner kontakter sekretæren Regionshospitalet Nordjylland
o For podning af patienter bosiddende i Læsø kommune kontakter sekretæren
o For podning af patienter bosiddende i de resterende kommuner i Regions Nordjylland kontakter sekretæren Aalborg Universitetshospital
➢ Personalet på Klinisk Biokemisk Afdeling kontakter herefter patienter telefonisk for nærmere aftale om hvilken dag medarbejderen kommer og tager podningen
SÆRLIGT for raske ledsagere til Afdeling O1/O2 og medfølgende forældre til Afsnit O6 – bestilling af screeningstest (LABKA)
Såfremt en rask ledsager/medfølgende forælder kontakter sekretariatet inden indlæggelse noteres CPR.nr. i Bookplan med henblik på opfølgning på svar for screening inden indlæggelsen/operation og der gives besked til sengeafsnitssekretæren om dette inkl. raske ledsagers CPR.nr. med henblik på nedenstående:
.
Sengeafsnitssekretærens opgaver:
➢ Indlæg rask ledsager/medfølgende forælder i PAS (afdelingskode 8001 9430 = afdeling O1 og 8001 9431 = afdeling O2)
➢ Opret rekvisition på test for Covid-19 screening via Labka
➢ Der laves epikrise som vanligt i forbindelse med færdigregistrering
LABKA:
➢ Gå i Clinical Suite
➢ Den pågældende raske ledsager fremsøges og den relevante kontakt tilknyttes på vanlig vis
➢ Gå i Labka og tryk ”Bestil” – nederst højre hjørne
➢ Vælg ”Ambulant prøvetagning” og følg derefter ovenstående vejledning om bestilling af Covid-screening i Labka
Akutte patienter – indlagt via Skade-/Modtagelsen
Alle AKUTTE patienter (som fx kommer ind via Skade-/Modtagelsen) screenes der inden de indlægges på en stamafdeling.
Registrering
Patienter, som er asymptomatiske og podes for coronavirus skal ikke registreres med diagnose ”obs. Covid”.
De registreres således:
Sengeafsnitssekretærens opgaver – patienter og raske ledsagere til O1/O2 samt medfølgende forældre til O6:
På PATIENTER til afdeling O1/O2 registreres screening for coronavirus således:
➢ Bi-diagnose = DZ115A - Screening for Covid-19 (registreres når oplysninger foreligger og senest i forbindelse med færdigregistrering – sengeafsnitssekretæren tjekker ved færdigregistreringen i Clinical Suite om screening er foretaget!)
➢ Frivilligt kan dertil registreres procedurekode ZZ7098 - Podning fra svælg
➢ Det er ikke nødvendigt på disse patienter at registrere koder for podetagning i procedurebilledet
På RASKE LEDSAGERE/MEDFØLGENDE FORÆLDRE til afdeling O1/O2 og O6 registreres screening for coronavirus således:
Sengeafsnitssekretærerne følger hver mandag og fredag op på raske ledsagere/medfølgende forældre (O1/O1/O6) med henblik på registrering af eventuel screening samt færdigregistrering
Ambulatoriesekretærens opgaver – patienter til Sammedagskirurgisk Afsnit O6:
➢ Relevant aktionsdiagnose (registreres senest i forbindelse med færdigregistrering)
➢ Bi-diagnose = DZ115A - Screening for Covid-19 (registreres når oplysninger foreligger og senest i forbindelse med færdigregistrering – ambulatoriesekretæren tjekker ved færdigregistreringen i Clinical Suite om screening er foretaget!)
➢ Frivilligt kan dertil registreres procedurekode ZZ7098 - Podning fra svælg
➢ Det er ikke nødvendigt på disse patienter at registrere koder for podetagning i procedurebilledet
Hvis indlæggelsen – efter lægefaglig vurdering eller efter patients ønske - aflyses på grund af positivt Covid-19-svar
Ambulatoriesekretærens opgaver:
➢ Aflys booking som vanligt
➢ For O1/O2-patienter - slet indlæggelsen
➢ Åbn ambulant indskrivning (hvis en sådan findes) og gå i diagnosebilledet
➢ Tryk F1 for at åbne et tomt diagnosebillede og registrer relevant aktionsdiagnose + bidiagnoser DZ115 + DB342A samt diagnosedato


Svar på screening
Ambulatoriesekretærens opgaver – før indlæggelse O1/O2/operation O6:
I forhold til patienter (og medfølgende forældre til O6-patienter) som screenes før indlæggelse/operation er det ambulatoriesekretærens opgave at følge op på eventuelt indkomne svar i opgavelisten
➢ OP-programmet gennemgås dagen før indlæggelse med henblik på indkomne screeningssvar – eventuelt medfølgende forældres CPR.nr. er noteret i Bookplan og tjekkes ligeledes
➢ OBS! Udenregionale patienters testresultat kan tilgås vis Sundhedsjournalen
Sygeplejerskens opgaver – under/efter indlæggelse O1/O2:
Sygeplejersken på afdelingen følger op på screeningssvar og giver svar til:
➢ Alle elektive/subakutte patienter
➢ Alle akut indlagte patienter, som er screenet via Skadestuen
➢ Alle medindlagte/raske ledsagere
➢ OBS! Udenregionale patienters testresultat kan tilgås vis Sundhedsjournalen
Svar gives enten under indlæggelse eller patienten kontaktes telefonisk efterfølgende.
Målgruppe – modtagelse
Alle patienter samt raske ledsagere/medfølgende forældre, der indlægges på sengeafsnit O1 eller O2 eller opereres i sammedagskirurgisk afsnit O6.
Formål
At sikre smidighed og sikkerhed i opgaveløsning.