Modtagelse af nedfrosset donorsæd fra Cryos og European Sperm Bank - selvvalgte donorer
Formål
At sikre, at modtagelse, opbevaring og registrering af selvvalgte donorsædstrå fra Cryos eller European Sperm Bank sker i overensstemmelse med Fertilitetsenheden Aalborg Universitetshospitals politik, mål og kravgrundlag i øvrigt.
Beskrivelse
Baggrund, anvendelse og gyldighed
Proceduren omfatter modtagelse af strå med nedfrosset selvvalgt donorsæd fra Cryos International og European Sperm Bank.
Ansvar
Laboratorielederen har det overordnede ansvar for proceduren. I den daglige drift er laboratoriepersonalet ansvarlig for, at nye medarbejdere informeres og undervises i proceduren. Medarbejderen er herefter personlig ansvarlig for, at proceduren efterleves i praksis.
Fremgangsmåde
Forudbestilte strå med frosset donorsæd modtages i transportbeholder i flydende/gasfase kvælstof eller på tøris. Med stråene følger:
• Ark med donorkarakteristika.
• Pakkeliste med patientnavn og fødselsdag.
• Retur-fragtbrev, hvis stråene modtages i transportbeholder.
Pakkelisten tjekkes – kontroller at det modtagne stemmer overens med det bestilte via mail fra
patienten, som findes i mappen ”Selvvalgte Donorstrå i GT 38”.
1. Find ledig plads i GT38 vha. Formatex:
2. Donorstrået modtages og kobles sammen med patienten i Formatex:
• Indtast CPR-nr
• Vælg "Sædprøver”
• Vælg ”Opret”
• Vælg ”Modtag donorsæd”
• Vælg ”Følgeseddel”
• Skriv ”Cryos” eller ”European Sperm Bank” under vævscenter.
• Under dato vælges PIL NEDAD for at få de sidst nye bestilte øverst.
• Tjek at det patient og donor passer sammen.
• Dobbeltklik på nederste den blå bjælke.
• Indtast placering i GT38.
3. Donorstrået placeres i ”GT38” på den angivne plads.
4. Patientens mail arkiveres i mappen ”Selvvalgte Donorstrå i GT 38” under fødselsdato.
5. Gem ”Packing List” i mappen ”Selvvalgte Donorstrå i GT 38”
6. Registrer modtagelsen på ark til kvittering, som findes i mappen ”Selvvalgte Donorstrå i GT 38”
7. Afhentning af transportbeholder fra Cryos aftales med det fragtfirma, der står på returfragtbrevet.
8. Afhentning af transportbeholder fra European Sperm bank sker automatisk.
9. Returfragtbrev sættes på beholderen, som sættes i Sekretariatet.
