Beskrivelse

Der er mulighed for at fremsende en henvisning på mail, men kun hvis modtageren kan modtage sikker mail.

Ifølge Sundhed.dk kan patienter ikke se egne henvisninger, som er fremsendt til klinisk fysiologiske afdelinger, nuklearmedicinske afdelinger eller røntgenafdelinger.

Hvis patienter henvender sig til os og gerne vil have tilsendt deres egen henvisning, skal vi gøre dette. Det betragtes som et ønske om aktindsigt, så ifølge Sundhedsloven skal vi sørge for, at patienten modtager oplysningerne, da det ellers er et brud på patientrettighederne.

Procedure

Der henvises også til PRI-dokumentet NY Huskeseddel Send meddelelse NgDP, Send Digitalt i Outlook (rn.dk).

RIS

Gå i RIS.

Vælg den relevante henvisning, som skal sendes på sikker mail.

Tryk på ikonet ”Eksporter henvisning til PDF”.

Når henvisningen kommer frem i PDF-format, trykkes Ctrl. + P (eller tryk på printerikonet):

Vælg ”PDF-print-til-Mail”.

Tryk på ”Udskriv”.

Henvisningen sendes nu til din egen mailadresse i PDF-format (der kan godt gå lidt tid, inden den dukker op i indbakken).

Dobbeltklik på mailen i indbakken.

Tryk Videresend.

Slet dette nederst i mailen, så det kun er din egen signatur, der fremgår:

Slet teksten i emnefeltet.

Skriv en mere sigende tekst, f.eks. ”Henvisning fra 04.10.22”.

Vær opmærksom på, at emnefeltet ikke må indeholde personhenførbare eller fortrolige oplysninger, da emnefeltet ikke krypteres!

Skriv en tekst i mailen, f.eks.: ”Ifølge aftale fremsender jeg henvisning fra 04.10.22.”

Når alt i mailen er, som det skal være, indtastes følgende i Til-feltet:

- Til patienter: CPR-nummer.
- Til virksomheder: CVR-nummer, alternativt en sikker mailadresse.
- Til anden myndighed (f.eks. en kommune): CVR-nummer, alternativt en sikker mailadresse.

Tryk på ”Send Digitalt”.

Hvis der herefter kommer en dialogboks, hvor feltet bag CPR-nummeret er rødt, og der står ”ukendt bruger”, kan der ikke sendes sikkert til patienten. Beskrivelsen må derfor i stedet printes ud og sendes med posten, eller patienten kan afhente beskrivelsen på afdelingen.

Hvis denne dialogboks derimod kommer frem, kan der sendes sikkert til patienten.

Er det første gang, man sender sikkert, vil man via pilen skulle finde og vælge Radiologisk Afdeling og dernæst trykke på stjernen, for at systemet husker afsenderoplysninger til næste gang.