Ignorer kommandoer på båndet
Gå til hovedindhold

PROCEDUREBESKRIVELSE

E-MAILSIGNATUR OG AUTOSVAR

 

Vi skal følge retningslinjerne fra Designgruppen ved opsætning af den personlige e-mailsignatur og autosvar ved fravær i Outlook.

 

INDSTILLING AF SKRIFTTYPE

Gå i Filer, Indstillinger, Mail, Personligt brevpapir og indstil skrifttype til Arial 11 (alle tre steder)

outlook

 

 

INDSTILLING AF MAILSIGNATUR

Gå i Filer, Indstillinger, Mail, Mailsignatur og indsæt vores standard e-mailsignatur (se side 2) (vælg Ny hvis du ikke har en i forvejen og navngiv (f.eks. dit eget navn))

 

outlook 2

 

PRINCIP FOR OPBYGNING AF STANDARD E-MAILSIGNATUR (Arial 11)

 

Venlig hilsen

 

Helle Trinhammer Jungersen

Lægesekretær

97 66 44 04

helle.jungersen@rn.dk

 

AALBORG UNIVERSITETSHOSPITAL

Kardiologisk Afdeling

Hobrovej 18-22

9000 Aalborg

www.aalborguh.rn.dk

 

AUTOSVAR VED FRAVÆR

Husk at sætte autosvar på jeres e-mailkonto, når I er fraværende ved ferie, fridage, kursus m.m. Alle skal anvende den standardiserede opbygning/ordlyd (se nedenfor) på begge faner (både inden for/uden for egen organisation)

 

Gå i Filer og autosvar

outlook 3

 

 

 

PRINCIP FOR STANDARDISERET ORDLYD (Arial 11)

 

Tak for din mail. Jeg holder ferie og er tilbage mandag 24. juli, hvor jeg ser din mail.

Din mail bliver ikke videresendt.

Du kan kontakte sekretariatet på telefon 97 66 44 04, hvis du har brug for hjælp.

 

Helle Trinhammer Jungersen

Lægesekretær

97 66 44 04

helle.jungersen@rn.dk

 

AALBORG UNIVERSITETSHOSPITAL

Kardiologisk Afdeling

Hobrovej 18-22

9000 Aalborg

www.aalborguh.rn.dk