E-MAILSIGNATUR OG AUTOSVAR
Vi skal følge retningslinjerne fra Designgruppen ved opsætning af den personlige e-mailsignatur og autosvar ved fravær i Outlook.
INDSTILLING AF SKRIFTTYPE
Gå i Filer, Indstillinger, Mail, Personligt brevpapir og indstil skrifttype til Arial 11 (alle tre steder)
INDSTILLING AF MAILSIGNATUR
Gå i Filer, Indstillinger, Mail, Mailsignatur og indsæt vores standard e-mailsignatur (se side 2) (vælg Ny hvis du ikke har en i forvejen og navngiv (f.eks. dit eget navn))
PRINCIP FOR OPBYGNING AF STANDARD E-MAILSIGNATUR (Arial 11)
Venlig hilsen
Helle Trinhammer Jungersen
Lægesekretær
97 66 44 04
helle.jungersen@rn.dk
AALBORG UNIVERSITETSHOSPITAL
Kardiologisk Afdeling
Hobrovej 18-22
9000 Aalborg
www.aalborguh.rn.dk
AUTOSVAR VED FRAVÆR
Husk at sætte autosvar på jeres e-mailkonto, når I er fraværende ved ferie, fridage, kursus m.m. Alle skal anvende den standardiserede opbygning/ordlyd (se nedenfor) på begge faner (både inden for/uden for egen organisation)
Gå i Filer og autosvar
PRINCIP FOR STANDARDISERET ORDLYD (Arial 11)
Tak for din mail. Jeg holder ferie og er tilbage mandag 24. juli, hvor jeg ser din mail.
Din mail bliver ikke videresendt.
Du kan kontakte sekretariatet på telefon 97 66 44 04, hvis du har brug for hjælp.
Helle Trinhammer Jungersen
Lægesekretær
97 66 44 04
helle.jungersen@rn.dk
AALBORG UNIVERSITETSHOSPITAL
Kardiologisk Afdeling
Hobrovej 18-22
9000 Aalborg
www.aalborguh.rn.dk
