PROCEDUREBESKRIVELSE

BREV TIL PATIENT VIA DIGITAL POST (VIA BOOKPLAN)

Ved at følge fremgangsmåden nedenfor kan breve til patienterne sendes via Digital Post, dvs. til E-boks eller fjernprint, og efterfølgende kan korrespondancen læses i Clinical (under besøgsnotater)

Book en brevkontakt i Bookplan (alt efter hvilket ambulatorium kontakten skal knyttes til)

• • Dags dato er forvalgt – vælg tidssvarende klokkeslæt

• • Husk at tilknytte den korrekte ambulante kontakt (ved ÷ relevant kontakt bookes ”uden kontakt”)

• • Tast ”Book”

• • Derefter kommer brevskabelonen frem, hvori brevteksten skrives i skabelonen (maksimer evt. billedet), HUSK at rette lokalnummeret til jeres eget øverst i brevskabelonen (se gul pil)

(Alternativt kan vælges straks at gå i PAS og skrive teksten dér)

• • Når teksten er skrevet, skal den kopieres til udklipsholderen inden afsendelse til Digital Post (teksten markeres med musen og der tastes ctrl. C) med henblik på indsætning af tekst i PAS

• • Gå derefter i PAS og start med at kode brevkontakten (med rødt nedenfor) med stedfundet (60) (skriv K ud for)

• • Sæt lægekoden på og tast enter

• • Tast F9 for at komme ind i skrivemodulet

• • Husk at markere tekstfeltets afgrænsning med musen (træk med musen)

• • Tast enter for at gemme teksten

• • Hvis pt. ikke har nogen indskrivning (dvs. brevet er booket uden kontakt) kopieres teksten ind i et KOR-notat (Gå i NOT på aktuel kontakt f.eks en indlæggelse og tast F5 for pop-up). (Se også punkt nedenfor omkring sletning af brevskygger)

• • Gå tilbage til Bookplan for at sende brevet til Digital Post (ctrl. P) – I skal få denne pop-up

Slutteligt tjekkes for en ordens skyld i Digital Post om brevet er gået korrekt over (KA56-blankt- brev)

• • Sletning af brevskyggen: Hvis brevet ikke ligger på en indskrivning, ligger brevopgaven og fylder op ”i skyggen”, og skal slettes efterfølgende: Sig nej til at fastholde identitet for at se skyggen

Tast S på linjen ud for efterfulgt af enter