Færdigblandet antibiotika til pumper (elektroniske og elastomeriske) - Bestilling, modtagelse, opbevaring, kassation og lån
Beskrivelse
For afsnit med Medicinservice sker bestilling af færdigblandet antibiotika ved at følge denne retningslinje, som ligeledes indeholder information om modtagelse, opbevaring, kassation og lån.
Generelt
Processen for brug af færdigblandet antibiotika initieres med et implementeringsmøde med relevante parter inkl. repræsentanter for Klinisk Farmaci.
Bestilling
Bestilling sker ad hoc, når der er patienter, der skal behandles med færdigblandet antibiotika:
• Bestilles via Medicinservice på hverdage enten ved personlig kontakt, eller telefon inden deadline kl. 11.00.
• Akut bestilling: Tag kontakt til Medicinservice for at afklare bestilling og leverance.
• Styring af igangværende færdigblandet antibiotika til patienter kan ske ved hjælp af bilag: Styring af igangværende færdigblandet antibiotika til patienter.
Bemærk: Der aftales ikke fast leverance på færdigblandet antibiotika, da efterspørgslen ikke er stabil, hvilket betyder, at der kan være mange ændringer.
Modtagelse
• Personale på afsnittet/ambulatoriet tager selv i mod færdigblandet antibiotika og lægger det på køl.
• Køleskabet gøres klar med kurv og lamineret skilt med information om håndtering, opbevaring, holdbarhed kan placeres i køleskabet se bilag: ”OBS! Klar til brug antibiotika”.
• Medicinservice orienterer afsnittet om, at der leveres færdigblandet antibiotika, som skal sættes på køl. Orientering kan ske ved hjælp af bilag: Styring af igangværende færdigblandet antibiotika til patienter.
Opbevaring
• OBS Færdigblandet antibiotika har forskellig holdbarhed, og det opbevares som udgangspunkt i køleskab.
• Færdigblandet antibiotika opbevares i en kurv i køleskab, der efterlever gældende krav 2 – 8 grader.
• Anvend færdigblandet antibiotika ift. udløb (ældste først). Udløb angiver, hvornår lægemidlet skal være indgivet.
• Færdigblandet antibiotika skal være færdig administreret inden det angivne tidspunkt fx Anv. før: 29-1-2020 kl. 7 (dvs. AB posen skal være sat op senest dagen før kl. 7)
Reklamation
Hvis der er reklamation på færdigblandet antibiotika => følg linket: https://pri.rn.dk/Sider/5293.aspx og udfyld bilaget, som skal udfyldes: https://pri.rn.dk/Assets/5293/Indberetning-af-reklamation.pdf
Afbestilling
Kontakt Medicinservice personligt eller på telefon. Medicinservice undersøger om det kan lade sig gøre at afbestille hurtigst muligt.
Håndtering af udløb
Det er afsnittets ansvar, at det er de ældste færdigblandet antibiotika, som anvendes først.
Håndtering af affald
Affald fra færdigblandet antibiotika skal håndteres efter gældende retningslinje
Lån af færdigblandet antibiotika til akut opstart
Ved behov for opstart med færdigblandet antibiotika før end at det kan leveres fra Sygehusapoteket tager afsnittet kontakt til afsnit, der har et lager af færdigblandet antibiotika jf. Vejledning til brug af færdigblandet antibiotika på elektroniske og elastomeriske pumper i Region Nordjylland
Medicinservice kan henvise til afsnit/ambulatorie, der har på AB på lager.
Arbejdsgang hvor behandlingsansvarlig afdeling og udførende afdeling ikke er den samme
Stamafdeling er ansvarlig for opgaveoverdragelse til andet afsnit.
• Behandlende læge laver behandlingsplan
• Læge/sygeplejerske kontakter Medicinservice
• Medicinservice udarbejder bestillings-/leveranceplan og sender planen til Medicinservice og afsnittets kontaktperson på administrerende afsnit/ambulatorium
• Modtagelse på de eksterne matrikler udføres jf. lokale instrukser
• Sygeplejerske på ekstern matrikel har dialogen med kommune/patient om udlevering af medicin eller skift af pumpe
Ved ændringer i behandlingsplanen:
• Læge med behandlingsansvar ændrer behandlingsplan, sikrer information videregives til plejepersonale på administrerende afsnit/ambulatorium og kontakter Medicinservice på afsnit med behandleransvar
• Medicinservice sikrer ændringer i bestillings-/leveranceplan og sender opdaterede plan til Medicinservice og afsnittets kontaktperson på administrerende afsnit/ambulatorium
• Sygeplejerske på ekstern matrikel har dialogen med kommune/patient om ændringer ift. planen.
Definition af begreber
Færdigblandet antibiotika: Antibiotika, som er tilberedt på Sygehusapoteket, og som har en holdbarhed, der gør, at det kan opbevares på afsnittet til brug til patienten.
Medicinservice: Service som ydes af Sygehusapoteket til afsnit på hospitaler.
Målgruppe – modtagelse
Patienter i Region Nordjylland, som behandles med færdigblandet antibiotika.
Formål
At bestilling, modtagelse, opbevaring, kassation og lån af færdigblandet antibiotika sker optimalt som muligt via Medicinservice.
Referencer
Ingen
