Aftale mellem Patologiafdelingen og ØNH-afdelingen vedrørende svartider i pakkeforløb for patienter med hoved- og halskræft
Beskrivelse
Dansk Patologi Selskab har fremlagt fælles svartider for cytologiske og histologiske prøver, hvor det fremgår, at man forventer at 85-90 % af prøverne kan besvares indenfor tidsrammerne.
Svartider
Tidspunkt for patologisvar afhænger af, om Patologiafdelingen modtager materialet før eller efter kl. 14.30 den dag, patienten får foretaget indgrebet.
Prøvematerialet skal være velfikseret inden præparation på Patologisk Institut, hvorfor biopsier (<5 mm i diameter) sættes i gang på prøvetagningsdagen, mens store præparater skal fiksere til den efterfølgende dag.
”Dag 0” i forløbet er prøvetagningsdagen, hvis Patologisk Institut modtager materialet inden 14.30. For materiale modtaget efter dette tidspunkt vil ”dag 0” være den efterfølgende dag.
Såfremt et prøvesvar ikke er færdigt ifølge aftale, kontakter patolog/sekretær forløbskoordinator Maria Flygge Tell på mobilnr. 40630329/telefonnr. 97662759 eller Jo Nøhr Larsen på mobilnr. 40630329 /telefonnr. 97662757 eller evt. pr. mail: Maria Flygge Tell: mft@rn.dk , Jo Nøhr Larsen: jnl@rn.dk
Hvis svaret er malignt, men mangler yderligere undersøgelse, kan der sendes et foreløbigt svar.
ØNH-afdelingen anfører dato i ”Svar senest”, ud fra nedenstående aftaler om svartider.
Der skal korrigeres ved 1. maj og helligdage.
Biopsi/FNA ugedag | Patologisvar ”svar senest” | | Thyreoidea + spytkirtel m. tumor ugedag | Patologisvar |
Mandag | Torsdag kl. 12 | Mandag | Fredag kl. 12 |
Tirsdag | Fredag kl. 12 | Tirsdag | Mandag kl. 12 |
Onsdag | Tirsdag kl. 12 | Onsdag | Tirsdag kl. 12 |
Torsdag | Tirsdag kl. 12 | Torsdag | Onsdag kl. 12 |
Fredag | Torsdag kl. 12 | Fredag | Torsdag kl. 12 |
Lymfom og imprint | Patologisvar |
Mandag | Ugen efter - tirsdag kl. 14 |
Tirsdag | Ugen efter - onsdag kl. 14 |
Onsdag | Ugen efter - torsdag kl. 14 |
Torsdag | Ugen efter - fredag kl. 14 |
Fredag | 2 uger efter, mandag kl. 14 |
Ved radikalt opererede patienter (ex. mundbund inkl. frys), skal patologisvar være færdigt 10 dage efter operation.
Udfyldelse af rekvisition til Patologiafdelingen
Under ”Prioritet” vælges ”Pakkeforløb” og dato anføres i felt for ”Svar senest”, beregnet iht. de gældende aftalte svartider.
Ønskes ”Svar senest” ændret, kontaktes sekretariatet på Patologisk Institut.
I forbindelse med frysemikroskopi skal der på rekvisitionen til Patologisk Institut sættes flueben i feltet ”Frys” og under ”Prioritet” vælges ”Pakkeforløb” eller ”Rutine”. Endvidere anføres dét telefonnummer, som Patologisk Institut skal afgive frysesvar til.
Præparatrevision
Skulle ØNH-afdelingen ønske præparatrevision, skal afdelingen kontakte den patologiafdeling, som oprindeligt har besvaret prøven, og bede dem sende glas til Aalborg Patologiafdeling. ØNH-afdelingen sender herefter en rekvisition til Aalborg Patologiafdeling, hvorpå anføres, at materialet fremsendes fra det primært undersøgende institut.
MDT-konference
Der afholdes MDT-konference mandag, onsdag og fredag kl. 8.30 til 9.00 mellem lægerne fra ØNH-afdelingen, onkologer, radiologer, nuklearmedicinere og patologer.
Forløbskoordinator fra ØNH-afdelingen sender konferenceliste til sekretær Merete Aarup Petersen via MDT-ØNH-mailgruppe.
Sarkom
For at sikre patienten et kort udredningsforsøg ved mistanke om sarkom, afgives der patologisvar inden prøven revideres i Aarhus. Arbejdsgangen vil være, at et patologisvar med diagnosen ”sarkom obs. pro”, udløser, at patienten henvises til Aarhus, og at patologerne i Aarhus rekvirerer præparater fra Aalborg til revision.
Indikatorer og tærskelværdier
Forløbstider
Fra henvisning er modtaget til første fremmøde på udredende afd.: 6 kalenderdage
Fra første fremmøde på udredende afd. til afslutning af udredning: 15 kalenderdage
Fra afslutning af udredning til opstart af initial behandling:
Operation 7 kalenderdage
Stråle/kemo 11 kalenderdage
Fra henvisning er modtaget til opstart af initial behandling:
Operation 28 kalenderdage
Stråle/kemo 32 kalenderdage
Målgruppe – modtagelse
Patienter i ”Pakkeforløb for hoved- og halskræft” og radikalt opererede patienter (ex. mundbund inkl. frys)
Formål
Ifølge Sundhedsstyrelsens materiale ”Pakkeforløb for hoved- og halskræft” skal patienterne have foretaget de forskellige undersøgelser indenfor bestemte tidsrammer.
Referencer
Senest opdateret 14.05.2019 ved:
Henrik Jacobsen, ledende overlæge ØNH-afdelingen
Søren Dammand Henriksen, overlæge ØNH-afdelingen
Henrik Baymler Pedersen, overlæge ØNH-afdelingen
Jo Nøhr, forløbskoordinator ØNH-afdelingen
Maria Flygge Tell, forløbskoordinator ØNH-afdelingen
Daiva Erentaite, overlæge Patologisk Institut
Jette Christensen, afsnitsledende bioanalytiker med koordinerende funktion Patologisk Institut
Anja Høegh Brügmann, ledende overlæge Patologisk Institut
Louise Lykke Gramkow, lægesekretær Patologisk Institut