Beskrivelse

Første e-rekvisition på endoskop/ID

1. 1. Log på KMA web-svar / WWBakt:

Der anvendes personligt logon. Brugernavn = 4-tegns alias, adgangskode bestemmes af bruger og følger ikke PC-logon

1. 2. Vælg fanen ”REKVIRER PRØVER”:
   

2. 3. Vælg ”Ny id-rekvisition”
   

3. 4. Udfyld Id-felt og Navne-felt:

   1. 4.1. Ved endoskoper er Id = endoskopets type- og serienummer + Navne-felt = skoptype
      (NB! Id skal indtastes uden mellemrum – brug evt. bindestreg til adskillelse)

   2. 4.2. Ved andre prøver uden CPR-nr., skal man konstruere et unikt ID. Kontakt gerne Klinisk Mikrobiologi for nærmere aftale

(NB! ID’et skal være unikt og uden mellemrum, da prøvesvar samles på dette i lighed med et CPR-nr.)

(Hvert speciale har kun 1 rekvirentkode til endoskoper. Har i flere afsnit med endoskoper, kan i evt. angive afsnit i navnefelt i parentes)

(Felterne skal kun udfyldes manuelt på første e-rekv. på det aktuelle endoskop/ID)

1. 5. Vælg materiale, lokalisation og undersøgelse via ”Favoritliste” eller ”Vælg” (eks. Skyllevæske – Endoskop – Kvalitetskontrol)
   
   

OBS ved bestilling af skyllevæsker, skal der i anamnesefeltet noteres, hvilken kanal væsken er fra.

1. 6. Besvar antibiotikaspørgsmål, sæt flueben i ”Godkend” og tryk ”Send og udskriv”

2. 7. Stregkode markeret med A i højre side af PTB-blanketten klistres på langs ad prøverøret

3. 8. Indsend prøve, men gem PTB-blanket eller som minimum en ID-label fra PTB’en, da du skal bruge denne til tilføjelse til din patientliste

Sådan tilføjes/fjernes endoskop/ID til patientlisten i KMA web-svar

Når Klinisk Mikrobiologi har modtaget og indregistreret første e-rekvisition på aktuelt endoskop/ID, kan du tilføje dit endoskop/ID til din patientliste således:

1. 9. Indtast det aktuelle ID i feltet ”CPR-nummer” og tryk <enter>/Søg. Vælg aktuelt ID i listen over søgeresultater
   
   

2. 10. Tryk på knappen med sengen og efterfølgende OK for at tilføje ID til patientlisten
   
   

For at fjerne et ID fra patientlisten, vælger man aktuelt ID på listen og trykker på knappen med seng inkl. rødt plus

Efterfølgende e-rekvisitioner på endoskop/ID

1. 11. Log på KMA web-svar / WWBakt:

Der anvendes personligt logon. Brugernavn = 4-tegns alias, adgangskode bestemmes af bruger og følger ikke PC-logon.
 

1. 12. Vælg aktuelt endoskop/ID på din patientliste i venstre side
   
   

2. 13. Vælg fanen ”REKVIRER PRØVER”:
   
   

3. 14. Vælg ”Ny id-rekvisition”
   
   

4. 15. Indtast + i Id-felt og tryk <TAB> på tastaturet. Felterne udfyldes herefter automatisk med valgte endoskop/ID
   
   

5. 16. Vælg materiale, lokalisation og undersøgelse via ”Favoritliste” eller ”Vælg” (eks. Skyllevæske – Endoskop – Kvalitetskontrol)
   
   

OBS ved bestilling af skyllevæsker, skal der i anamnesefeltet noteres, hvilken kanal væsken er fra.

1. 17. Besvar antibiotikaspørgsmål, sæt flueben i ”Godkend” og tryk ”Send og udskriv”

2. 18. Stregkode markeret med A i højre side af PTB-blanketten klistres på langs ad prøverøret

Fremsøgning af prøvesvar på ID-rekvisitioner

1. 19. Vælg aktuelt endoskop/ID på patientlisten i venstre side
   
   

2. 20. Fanen ”VIS LABSVAR” åbnes herefter og prøverne listes i venstre side. Klik på aktuelt årstal i venstre side og aktuel prøve for at åbne svaret. Yderligere visnings-/sorteringsmuligheder findes via knapperne i venstre side
   
   

3. 21. Prøvesvarene bliver desuden sendt til postkasse/indbakke i fanen ”POST”
    

Adgang til ID-rekvisition

Rekvirentkoder, systemopsætning og brugeradgang oprettes og vedligeholdes af Klinisk Mikrobiologi.

Definition af begreber

E-rekv. = elektronisk rekvisition

Målgruppe – modtagelse

Klinisk personale med ansvar for kvalitetssikring af fleksible endoskoper. Herudover andet personale som indsender prøver til Klinisk Mikrobiologi uden CPR-nummer.

Formål

Elektronisk rekvirering styrker patientsikkerheden og ensartethed af data, da det er rekvirentens oplysninger som registreres i systemet. Eftersom prøver uden CPR-nr. ikke indlæses i NordEPJ, så er det kun muligt at fremsøge svar via KMA web-svar. E-rekvirering giver rekvirenten en naturlig adgang til systemet, og dermed mulighed for at følge prøvehistorikken for hvert enkelt endoskop/ID.