Systemnedbrud - WebPAS, Edifact, EasyViz
*Nedbrud/nedlukning af WebPAS/Edifact + efterregisterering
*Nedbrud/nedlukning af EasyViz + efterregistrering
*Beskrivelse af akutte CT-undersøgelser, når EasyViz er nede
*Forkert accessionsnummer
*Navnet stemmer ikke overens i RIS og PACS
Instruktion
Der er tale om systemnedbrud, når der ingen aktivitet har været i 30 minutter, eller IT Sundhed har givet melding om problemet.
I tilfælde af systemnedbrud i tidsrummet, hvor Sydney varetager radiologosk vagt, overgår vagten til BDA – radiolog indtil normal drift.
Man kan holde sig ajour på Personalenet:
Nedbrud af WebPAS eller Edifact
For sekretær se: "Patienter uden henvisninger".
● | Henvisende instans afleverer papirhenvisningen til sygeplejerske/radiograf i BDA/akut. Se bilag for print af papirhenvisning til udfyldelse. |
● | Når WebPAS/Edifact igen fungerer skal henvisningen eftersendes elektronisk via WebPAS/Edifact hurtigst muligt fra henvisende afdeling (for at kunne lave efterregistrering/beskrivelser) |
Undersøgelsen må ikke laves, hvis ikke henvisningen er tilgængelig, dog undtaget i uopsættelige/livstruende situationer.
Undersøgelsen laves udenom EasyViz, alle patientoplysninger tastes manuelt på modaliteten:
● | Robotterne, rum 1 og 2, står det beskrevet i mappen ”1. hjælpsguide til Robotten” i dokumentet ”Manuel registrering direkte på Robotten” eller i PRI i dokumentet "Manuel indtastning hvis RIS er nede". |
● | Rum 3, der er instruks i PRI, der hedder ”RUM 3 – Manuel indtastning af navn og CPR nr.”. |
● | Rum 5, der er instruks i PRI, der hedder ”Rum 5 – Manuel registrering (hvis RIS er nede)” |
● | UL-scanner, der er instruks i PRI, der hedder ”Ultralyd – Betjening af ultralydsapparat”. |
● | CT-1, der er instruks i PRI, der hedder ”CT – Philips - Manuel booking af pt. på CT-scanneren". Visitering af CT-undersøgelser i vagt (hvor radiolog ikke er tilstede i BDA): Radiograf/sygeplejerske scanner papirhenvisningen og sender den pr. mail til vagthavende radiolog. Denne sender den valgte CT-undersøgelse i returmail. Radiograf/sygeplejerske visiterer undersøgelsen. |
● | CT-2, der er instruks i PRI, der hedder "CT – Siemens – Manuel booking". Visitering af CT-undersøgelser i vagt (hvor radiolog ikke er tilstede i BDA): Radiograf/sygeplejerske scanner papirhenvisningen og sender den pr. mail til vagthavende radiolog. Denne sender den valgte CT-undersøgelse i returmail. Radiograf/sygeplejerske visiterer undersøgelsen. |
● | MR-scanner, der er instruks i PRI, der hedder ”MR – Manuel indtastning af patient”. |
● | Mobil RTG, der er instruks i PRI, der hedder ”Mobil RTG - Manuel booking på mobil RTG” |
Radiograf/sygeplejerske skal bruge mærkater til at klistre på henvisningen (udskrift fra WebPAS eller almindelig papirhenvisning) – mærkaterne findes i bakken ”Fejlretning EasyViz” på røntgengangen. Det er vigtigt for efterregistreringen, at samtlige punkter er udfyldt.
Mærkaterne ser således ud:
| Undersøgelsesdato: |
| Undersøgelse: |
| Starttidspunkt: |
| Sluttidspunkt: |
| Modalitet/Rum |
| Radiografens/sygeplejerskens navn: |
| Windows brugernavn: |
| Kryds af om det er nedbrud af webpas EasyViz |
Efterregistrering af undersøgelser:
Hvis henvisningen med accessionnummer kommer i EasyViz efter undersøgelsen, efterregistreres den af plejepersonalet, dvs. undersøgelsen:
● | Visiteres, som vanligt |
● | Start undersøgelsen og kør den igennem som vi plejer |
● | I Generel Note registreres evt. bemærkninger |
● | De korrekte tidspunkter for undersøgelsen registreres |
● | Afslut undersøgelsen som vanligt |
Sekretæren efterregistrerer incl. tilføjning af accessionnummer:
● | Plejepersonalet afleverer alle henvisninger med mærkater på det store sekretærkontor, i bakken Fejlretning EasyViz. |
● | Sekretærerne efterregistrerer førstkommende hverdag om morgenen eller når de har modtaget henvisningen |
Nedbrud af EasyViz
● | Henvisende instans afleverer udskrift af henvisningen fra WebPAS/Edifact til sygeplejerske/radiograf i BDA/akut |
Undersøgelsen må ikke laves, hvis ikke henvisningen er tilgængelig, dog undtaget i akutte/livstruende situationer.
Undersøgelsen laves udenom EasyViz, alle patientoplysninger tastes manuelt på modaliteten:
● | Robotterne, rum 1 og 2, står det beskrevet i mappen ”1. hjælpsguide til Robotten” i dokumentet ”Manuel registrering direkte på Robotten” eller i PRI i dokumentet ”Manuel indtastning hvis RIS er nede”. |
● | Rum 3, der er instruks i PRI, der hedder ”RUM 3 – Manuel indtastning af navn og CPR nr.”. |
● | Rum 5, der er instruks i PRI, der hedder ”Rum 5 – Manuel registrering (hvis RIS er nede)” |
● | UL-scanner, der er instruks i PRI, der hedder ”Ultralyd – Betjening af ultralydsapparat”. |
● | CT-1, der er instruks i PRI, der hedder ”CT – Philips - Manuel booking af pt. på CT-scanneren". Visitering af CT-undersøgelser i vagt (hvor radiolog ikke er tilstede i BDA): Radiograf/sygeplejerske scanner papirhenvisningen og sender den pr. mail til vagthavende radiolog. Denne sender den valgte CT-undersøgelse i returmail. Radiograf/sygeplejerske visiterer undersøgelsen. |
● | CT-2, der er instruks i PRI, der hedder "CT – Siemens – Manuel booking". Visitering af CT-undersøgelser i vagt (hvor radiolog ikke er tilstede i BDA): Radiograf/sygeplejerske scanner papirhenvisningen og sender den pr. mail til vagthavende radiolog. Denne sender den valgte CT-undersøgelse i returmail. Radiograf/sygeplejerske visiterer undersøgelsen. |
● | MR-scanner, der er instruks i PRI, der hedder ”MR – Manuel indtastning af patient”. |
● | Mobil RTG, der er instruks i PRI, der hedder ”Mobil RTG - Manuel booking på mobil RTG” |
Radiograf/sygeplejerske skal bruge mærkater til at klistre på henvisningen (udskrift fra WebPAS/Edifact eller almindelig papirhenvisning) – mærkaterne findes i bakken ”Fejlretning EasyViz” på røntgengangen. Det er vigtigt for efterregistreringen , at samtlige punkter er udfyldt.
Mærkaterne ser således ud:
| Undersøgelsesdato: |
| Undersøgelse: |
| Starttidspunkt: |
| Sluttidspunkt: |
| Modalitet/Rum |
| Radiografens/sygeplejerskens navn: |
| Windows brugernavn: |
| Kryds af om det er nedbrud af webpas EasyViz |
Efterregistrering af undersøgelser:
Hvis EasyViz igen fungerer og henvisningen med accessionnummer er kommet i EasyViz efter undersøgelsen, efterregistreres den af plejepersonalet, dvs. undersøgelsen:
● | Visiteres, som vanligt |
● | Start undersøgelsen og kør den igennem som vi plejer |
● | I Generel Note registreres evt. bemærkninger |
● | De korrekte tidspunkter for undersøgelsen registreres |
● | Afslut undersøgelsen som vanligt |
Sekretæren efterregistrerer incl. tilføjning af accessionnummer:
● | Plejepersonalet afleverer alle henvisninger med mærkater på det store sekretærkontor, i bakken Fejlretning EasyViz |
● | Sekretærerne efterregistrerer førstkommende hverdag om morgenen eller når de har modtaget henvisningen |
Husk at eftersende billederne:
● | Robotterne og ultralyd, billederne skal eftersendes manuelt, når EasyViz igen fungerer |
● | CT, Mobiletten og Rum 3 skal tjekkes i PACS, er billederne der ikke, skal de sendes igen |
● | MR, billederne eftersendes automatisk efter nedbrud |
Beskrivelse af akutte CT-scanninger, når EasyViz er nede:
● | Billederne sendes automatisk fra CT1 + CT2 til Philips Inellispace Portal, hvorfra radiologerne kan se og beskrive undersøgelsen. |
Forkert accessionsnummer eller navnet stemmer ikke overens i EasyViz/PACS:
Dagtid kl. 08.00-15.30:
Henvend dig til sekretær med adgang til billedlageret.
Vagttid kl. 15.30-08.00:
Oplysningerne afleveres til sekretær med adgang til billedlageret til morgenmøde.
Se skabelon for fejlrettelse og øvrig information her: EasyViz - Fejlretning i PACS
Afgivelse af præliminært svar på akutte CT-, UL- og gennemlysningsundersøgelser:
● | Radiolog afgiver præliminært håndskrevet svar påført patientens navn og cpr. Svaret faxes til henvisende afdeling |
Formål
- At sikre, at akutte/uopsættelige billeddiagnostiske undersøgelser kan gennemføres trods systemnedbrud
- At sikre, at undersøgelserne efterfølgende registreres og arkiveres i PACS
- At sikre beskrivelse samt svarafgivelse i akutte/uopsættelige situationer, trods systemnedbrud
